Actiuni si limitari in e-Transport
Limitarile asupra actiunilor pe care le poti face tin de logica si scopul notificarilor e-Transport. Iata cateva reguli care definesc aceste limitari:
- notificarea poate fi emisa cu maxim 3 zile inainte de Data transportului (data la care este programata plecarea acestuia)
- notificarea trebuie trimisa inainte ca transportul sa plece
- notificarea nu poate fi modificata dupa plecarea transportului (in momentul plecarii ea trebuie sa fie definitivata)
- singura modificare accepatata pe notificarea unui transport care a plecat priveste doar vehiculul (daca acesta este schimbat pe parcurs)
- confirmarea unui transport nu poate fi facuta dupa ce a expirat perioada de valabilitate a UIT (decat in conditii speciale - vezi informatiile despre Declararea pot avarie)
Perioada de valabilitate a UIT-ului indica perioada in care se poate opera transportul. Este obligatoriul ca transportul sa nu se puna in miscare inainte de data initiala si sa ajunga la punctul de descarcare inainte de data expirarii valabilitatii. Este cuprinsa intre 5 si 15 zile, in functie de tipul operatiunii. Prima zi de valabilitate a UIT-ului este egala cu Data transportului (data la care incepe acesta).
EXEMPLU
Astazi, 01.03.2023, se emite o notificare de Transport pe teritoriul national cu data transport 03.03.2023. In acest caz perioada de valabilitatea a UIT-ului este cuprinsa intre 03.02.2023 si 07.02.2023 inclusiv.
Actiunile disponibile pe notificarile e-Transport variaza in functie de:
- status
- data declarata pentru inceperea transportului
- perioada de valabilitate a UIT-ului
- confirmare
Actiuni
Obtine cod QR: disponibila doar pe notificarile care au cod UIT (indiferent de status). Este recomandat sa generezi acest QR cod doar pentru notificarile validate.
Vizualizeaza: disponibila pe toate notificarile.
Actualizeaza starea: disponibila doar pe notificarile cu statusul In prelucrare.
Descarca e-Transport: disponibila in toate notificarile.
Sterge: disponibila cat timp notificarea nu are UIT, are status Netrimisa sau Eroare aparuta la trimitere.
Trimite: daca notificarea are statusul Netrimisa (nu apare pe cele cu status In prelucrare, Validat si Eroare).
Modifica: daca notificarea are statusul
- Netrimisa
- Eroare
- Validat, dar transportul nu a plecat: adica Data transportului nu e depasita si pe el nu sunt operate actiuni care sa demonstreze ca a parasit locul de start traseu (modificarea vehiculului, confirmarea).
EXEMPLU
Avem notificare e-transport cu UIT valid in perioada 03.02.2023 - 07.02.2023.
Nu poate fi modificata in data de 04.02.2023 pentru ca se considera ca transportul a placat in data de 03.02.2023.
Nu poate fi modificat in data de 03.02.2023 daca, mai devreme in aceeasi zi, ai operat modificare vehicul, pentru ca aceasta actiune indica faptul ca transportul a plecat deja. Daca s-a confirmat ca a ajuns, de asemenea nu mai poate fi modificat, indiferent de data.
Modifica vehicul: daca notificarea are statusul
- Validata (daca perioada de valabilitate a UIT este depasita, optiunea Declarare post avarie este implicita)
- Eroare: din cauza unei erori primite la modificarea vehiculului.
Confirma transport: pe notificarile cu status
- Validata (daca perioada de valabilitate a UIT este depasita, optiunea Declarare post avarie este implicita
- Eroare: din cauza unei erori primite la confirmare.
Descarca lista erori: doar pe notificarile cu statusul Eroare.
Declararea post avarie
Optiunea este disponibila pentru a preintampina situatia in care anumite actiuni nu pot fi facute din motive tehnice ce nu se datoreaza utilizatorilor, ci sistemului RO e-Transport.
Ea este disponibila la in pagina de emitere a notificarii si la actiunile Modificare vehicul si Confirmare e-transport si permite operarea acestor actiuni in afara intervalelor legale.
EXEMPLU
Ai notificarea e-Transport cu UIT valabil in perioada 01.03.2023 – 05.03.2023.
Reguli generale
- Modificarea vehiculului si Confirmarea pot fi facute in oricare din zilele acestui interval, dar nu in afara lui
- Modificarea vehiculului trebuie trimisa si validata de ANAF inainte ca noul vehicul sa se puna in miscare (in acest sens, la aceasta actiune trebuie sa completezi inclusiv ora modificarii).
La Modificare vehicul
Sa presupunem ca faci modificarea vehiculului in data de 03.03.2023, la ora 13.00, dar sistemul RO e-transport nu functioneaza pana in data de 04.03.2023.
In aceasta situatie, la revenirea sistemului, nu ai mai putea trimite modificarea operata. Dar optiunea Declarare post avarie permite acest lucru: sa semnalezi modificarea dupa data/ora modificarii.
La Confirmare
Sa presupunem ca transportul a ajuns la destinatie in termenul de valabilitate al UIT-ului, in 05.03.2023 dar nu poti confirma pentru ca sistemul nu functioneaza pana in data de 06.03.2023. In mod normal, nu ai mai putea Confirma a doua zi acest transport. Optiunea Declarare post avarie permite sa faci asta.
In cazul in care aceste actiuni sunt operate in afara perioade de valabilitate a UIT-ului, optiunea Declarare post avarie este obligatorie.
Documentele emise in versiunea 1 nu vor avea bifa post avarie.