Detalii produs si descriere pe factura
In acest articol
Sub campul Denumire din linia care permite adaugarea produselor pe document, apar optiunile +Detalii produs si +Adauga descriere care iti permit completarea unor informatii legate de produsul adaugat.
Detalii produs
Optiunea +Detalii produs deschide sectiunea cu acelasi nume in care se afla campurile Identif. cumparatorului articolului (BT-156), Identif. std. art. (BT-157) cu Tip, Cod NC, Cod CPV si Tara de origine (BT-159).
BINE DE STIUT!
Datele completate direct aici nu se preiau in nomenclator in acest moment. In viitor, va fi posibil si acest lucru.
Comportamente legate de aceste campuri
Identif. cumparatorului articolului (BT-156): ceea ce se completeaza aici este retinut in functie de client. Astfel, la urmatoarea vanzare a aceluiasi produs catre acelasi client, codul se va adauga automat. El nu este vizibil in nomenclator si nu poate fi completat/editat/verificat decat aici.
Identif. std. art.(BT-157) cu Tip sunt interdependente si trebuie completate amandoua pentru a fi preluate pe e-Factura.
La Cod NC, Cod CPV și Tara de origine (BT-159), trebuie selectate informatii valide pentru a fi preluate pe documente.
Descriere produs si detalii linie
Pentru a putea adauga descrieri produselor sau informatii legate de linia de pe factura foloseste optiunea +Adauga descriere, aflata sub campul Denumire produs.
Aici pot fi adaugate informatii care tin de inregistrarea produsului pe document. Diferenta fata de DETALII PRODUS este aceea ca acestea nu sunt proprii produsului in sine, nici documentului sau clientului. Ele se refera la produsul adaugat specific pe documentul care urmeaza sa fie emis si care poate avea particularitati ce trebuie transmise.
Exceptie de la aceasta descriere generala a campurilor de aici este Descrierea produsului.
In DETALII LINIE in care se afla urmatoarele campuri:
- Descriere produs (BT-154): este utila daca vrei sa adaugi mai multe informatii relevante legate de produsele sau serviciile tale
- Comentariu linie (BT-127): o nota textuala care furnizeaza o informatie relevanta pentru linia facturii
- Identif. liniei (BT-128) cu Tip: poate fi un numar de abonament, numar de telefon, un index de contor etc. dupa caz
- Referinta comenzii (BT-132): un identificator la care se face referire in cadrul unei comenzi, emis de Cumparator
- Referinta contabila a cumparatorului (BT-133): referinta contabila a cumparatorului din linia facturii. Este o valoare comunicata de client
- Perioada facturare linie (BT-134, BT-135): datele de inceput si sfarsit ale perioadei de facturare a liniei facturii.
Descrierea produsului poate fi adaugata si din nomenclatorul de produse, din fereastra de adaugare/modificare a produselor/serviciilor.
In nomenclator se va salva prima descriere, indiferent de unde s-a facut aceasta. Descrierea poate fi modificata atunci cand adaugi un produs pe documente.
EXEMPLU
Daca emiti o factura si ai un produs fara descriere, poti sa o completezi pe loc, iar aceasta se va salva automat si in nomenclator. Ulterior, va fi propusa de fiecare data cand produsul este facturat si poate fi editata in pagina de emitere, dar modificarea facuta cu aceasta ocazie nu va fi pastrata.
Pentru ca descrierea sa fie schimbata si pentru viitor, trebuie sa o editezi din Nomenclatoare > Produse.
Pentru campul Descriere, limita este de 200 de caractere (inclusiv spatiile).
Afisarea datelor si comportamentul acestor sectiuni
Actiuni disponibile in sectiuni
Sectiunea are doua butoane in partea dreapta:
- Ascunde: el face ca respectiva sectiunesa nu mai fie afisata. Actiunea poate fi folosita doar in cazul in care nu exista completat nimic in niciunul dintre campuri
- Restrange: redimensioneaza sectiunea astfel incat detaliile sa ramana vizibile
- Editeaza: este disponibil atunci cand sectiunea este restransa si permite extinderea ei pentru a da posibilitatea editarii detaliilor.
Afisarea detaliilor dupa adaugarea pe document
Produsele cu detalii vor fi afisate impreuna cu acestea pe document (in pagina de emitere). In dreptul acestora exista optiunea Detalii.
Detaliile sunt afisate sub produs, iar in cazul in care exista cel putin doua, in dreptul acestora apare optiunea Extinde/Restrange.
In cazul in care apesi Detalii, acestea nu se vor mai afisa deloc, iar sageata din dreptul optiunii este indreptata in jos, pentru a indica ca exista informatii ascunse.
ATENTIE!
Toate aceste informatii sunt preluate exclusiv pe e-Factura. Desi sunt vizibile in pagina de emitere a documentelor, ele nu vor fi afisate in formatul PDF sau in pagina de vizualizare.