Stocul initial
In acest articol
Importul de stoc initial
Importul de stoc initial iti permite sa incarci produsele in masa intr-o gestiune nou adaugata.
Optiunea este utila daca firma ta are activitate in momentul in care incepi sa lucrezi cu SmartBill si ai deja bunuri cu stoc si documente inregistrate in contabilitate.
Pentru initierea importului:
- Apasa butonul dedicat (marcat cu o sageata indreptata in sus), din coloana de actiuni, din dreptul gestiunii afisate in Nomenclatoare > Gestiuni.
- Din fereastra Import stoc initial care se deschide, apasa butonul Descarca model pentru a descarca modelul de fisier excel pe care sa il completezi. Structura acestuia (numarul si denumirea coloanelor) depinde de tipul de gestiune pe care faci importul.
ATENTIE!
- Ordinea coloanelor din fisierul descarcat nu trebuie modificata.
- Daca folosesti coduri de produs si 2 produse diferite au coduri identice, la importul in aplicatie se afiseaza un mesaj de eroare si importul nu este efectuat.
In fisierul model pe care il descarci, regasesti urmatoarele informatii, de completat:
- Cod produs: completeaza daca folosesti coduri de produs;
- Denumire: denumirea produsului tau;
- Stoc: stocul pentru produsul tau. Este nevoie sa completezi o valoare mai mare de 0 (zero). Nu uita ca in importul de stoc initial completezi produsele pe care le ai fizic in gestiune. Pentru a incarca in aplicatie denumirile produselor pe care nu le ai in stoc, iti recomandam sa folosesti meniul Nomenclatoare > Produse;
- U.M.: unitatea de masura a produselor;
- Pret achizitie: pretul unitar al produselor – este ultima coloana daca faci import pe o gestiune de tip cantitativ-valorica;
- Pret vanzare cu tva: pret de achizitie + adaos + TVA. Coloana apare in model doar daca faci import pe o gestiune global-valorica;
- % TVA vanzare: cota de TVA a produsului. Coloana apare in model doar daca faci import pe o gestiune global-valorica.
BINE DE STIUT!
Recomandam ca in denumirea produselor/serviciilor tale sa nu completezi caractere speciale sau diacritice. Este posibil ca utilizarea lor sa genereze dificultati pe parcurs – cum ar fi afisarea incorecta a denumirii produselor in rapoarte sau pe documente.
Dupa completarea datelor, salveaza fisierul si importa-l de la butonul Incarca fisier (pentru asta trebuie sa redeschizi fereastra Import stoc initial).
Nu se face import de stoc initial daca:
- ai o firma noua, fara stocuri, iar marfa soseste de la furnizori – in acest caz, gestiunea se incarca prin intermediul NIR-urilor;
- atunci cand creezi o gestiune noua pe care vrei sa adaugi produse: in acest caz poti face transfer intre gestiuni (daca sunt produse inregistrate in firma pe alta gestiune) sau NIR - daca sunt produse noi, venite de la furnizor.
Daca nu te regasesti in niciuna din aceste situatii, recomandam sa discuti cu contabilul firmei pentru mai multe informatii despre maniera optima in care sa iti incarci produsele in gestiune.
Stergerea importului de stoc initial
Optiunea de stergere a importului de stoc initial este disponibila atat timp cat ai facut importul initial si nu ai emis documente care sa afecteze stocul respectivei gestiuni (vanzari sau receptii). Butonul Sterge import initial este afisat tot pe coloana de actiuni din dreptul gestiunii, din Nomenclatoare > Gestiuni si il inlocuieste pe cel care permite importul.
Daca ai emis documente de intrare si iesire in/din stoc, importul de stoc initial nu se poate sterge. Este nevoie sa stergi mai intai documentele afecteaza gestiunea in cauza.