Creare bon fiscal
In acest articol
Emiterea unui bon fiscal direct din SmartBill presupune utilizarea unei case de marcat compatibile, configurata corespunzator pentru folosirea ei direct din aplicatie. Mai multe detalii despre conectarea casei de marcat la program, aici.
Emiterea se poate face din:
- meniul principal Emitere > Bon fiscal;
- pagina de vizualizare a unui bon deja emis, apasand butonul + Bon fiscal nou.
Informatii necesare pentru completarea bonului fiscal
Datele bonului
Inainte de a adauga produsele, trebuie sa completezi cateva informatii esentiale:
- Data bonului: data la care sa fie emis bonul fiscal. Implicit este completata data curenta, dar o poti schimba in functie de nevoile tale. In situatia in care data selectata de tine este diferita de data curenta, poti salva bonul fiscal, dar fara tiparire;
- Casa de marcat: daca ai mai multe case de marcat configurate in meniul Configurare > Case de marcat, o poti selecta pe cea dorita din lista disponibila in campul Casa de marcat.
- Numarul bon: se genereaza automat in SmartBill, in functie de numarul bonului anterior emis pe casa de marcat selectata. Daca ai nevoie, poti modifica acest numar manual la emitere.
EXEMPLU
Ultimul bon emis a avut numarul 365. La o noua emitere, aplicatia iti va propune numarul 366. Poti emite cu numarul 366 sau il poti schimba. Sa presupunem ca il schimbi si ii pui numarul 1. La urmatoarea emitere, ti se va propune numarul 2.
Acest numar este folosit doar in SmartBill si nu este trimis la casa de marcat. Casele de marcat au un sistem propriu de numerotare care nu poate fi accesat dintr-o aplicatie externa. Asadar, exista posibilitatea ca numarul bonului din SmartBill sa nu fie identic cu numarul de pe bonul tiparit. Daca doresti ca numerele sa coincida, seteaza la inceputul zilei numarul din SmartBill sa fie acelasi cu numarul din casa de marcat.
Poti oricand sa editezi numarul unui bon fiscal in SmartBill, din Documente emise > Incasari, din actiunile aferente bonului fiscal.
Este posibil ca mai multe bonuri fiscale din SmartBill sa aiba acelasi numar. Comportamentul este similar cu cel al caselor de marcat care isi pot reseta numaratoarea bonurilor la inceputul zilei. Chiar daca se intampla ca doua bonuri fiscale sa aiba numere identice in SmartBill, ele sunt tratate ca documente diferite si datele lor nu se suprapun.
Adaugarea produselor pe bon
Alege gestiunea de pe care vrei sa faci vanzarea si produsele sau serviciile pe care vrei sa le vinzi. Trebuie ca produsul sa aiba definite toate informatiile solicitate pentru a putea fi adaugat pe bon. Acestea sunt:
- U.M.;
- Cantitatea;
- Pretul unitar cu TVA: pretul de vanzare care include TVA. Pretul este propus automat, in functie de vanzarile precedente;
- Cota TVA: cota TVA de vanzare a produsului. Poti alege dintre cotele definite in Configurare > Cote TVA. Daca ai mai vandut deja produsul, ti se va propune cota deja folosita pentru acel produs, iar in cazul in care este vorba de un produs nou, pentru care nu exista stabilita o cota de TVA, se propune automat cota TVA implicita.
Dupa completarea acestor date, introduci produsul pe bon apasand butonul Adauga.
Daca ai omis anumite campuri, vei primi un mesaj de eroare si va trebui sa revii pe pagina de emitere a bonului, pentru a completa in totalitate informatiile necesare.
Toate informatiile adaugate pe bonul fiscal pot fi modificate sau sterse (foloseste butoanele de Actiuni din partea dreapta).
Modalitatea de incasare a bonului
Din partea stanga, stabilesti conditiile in care se face incasarea. Poti incasa folosind oricare dintre metodele de incasare stabilite in Configurare > Case de marcat (numerar, card etc.), avand libertatea sa le combini asa cum ai nevoie.
In cazul tichetelor de masa, aplicatia va incerca sa iti determine numarul maxim de tichete, astfel incat sa incasezi cat mai mult prin acestea.
Bonul poate fi salvat doar daca valoarea de pe bon este complet incasata.
ATENTIE!
Daca ai nevoie, completeaza aici CIF-ul clientului in campul aflat deasupra butonului de tiparire. Va fi automat tiparit pe bonul fiscal.
Salvarea bonului si inregistrarea in registrul de casa
Bonul poate fi emis (salvat) in doua moduri: cu tiparire sau fara.
Butonul Tipareste bon fiscal este activ doar daca data selectata este data curenta. La apasarea acestui buton aplicatia va trimite informatiile din bonul fiscal spre tiparire casei tale de marcat.
Pentru ca bonul sa fie tiparit trebuie sa:
- existe o conexiune intre casa ta de marcat si computerul de pe care emiti bonul fiscal;
- driverul casei de marcat sa fie pornit si configurat corect;
- ID-urile cotelor de TVA sa fie configurate corect in SmartBill (daca firma ta este platitoare TVA);
- bonul fiscal sa fie complet incasat in SmartBill.
Butonul Salveaza fara tiparire permite emiterea unui bon fiscal fara ca acesta sa fie trimis spre tiparire casei de marcat. Este util in situatia in care bonul fiscal a fost deja tiparit (direct pe casa de marcat) si vrei sa-ti salvezi informatiile in SmartBill.
Afisarea bonurilor emise
BINE DE STIUT!
Toate bonurile fiscale emise apar in Documente emise > Incasari. Mai multe informatii in articolul Raportul incasari emise.
Aici sunt afisate toate incasarile inregistrate intr-o anumita perioada. Pentru a vedea doar bonurile fiscale, foloseste filtrarea si alege Bon in campul Tip incasare.
Bonurile fiscale emise nu apar implicit in registrul de casa. Inregistrarea in registrul de casa se face pe baza Raportului Z. Acesta poate fi inregistrat si editat din Incasari si plati - Registru casa sau din fereastra de emitere bon fiscal, sectiunea Tranzactii diverse.
ATENTIE!
Poti configura SmartBill astfel incat fiecare bon fiscal sa fie inregistrat si in Raportul de casa. Faci modificarea din Configurare > Preferinte generale, debifand optiunea Preia sumele in registrul de casa pe baza Raport Z. Noi iti recomandam comportamentul implicit, inregistrarea incasarilor prin casa de marcat pe baza Raportului Z.