Tranzactii diverse pe casa de marcat

Din fereastra Tranzactii diverse poti efectua cateva tranzactii care nu tin de vanzarea efectiva prin bonul fiscal: adaugarea si retragerea de sume din casa de marcat precum si depunerea banilor in casa de marcat in casierie pe baza raportului Z.

In Tranzactii diverse, poti vedea toate sumele intrate si iesite din casa de marcat de la inceputul zilei curente.

Numerar din vanzari: totalul incasarilor cu numerar din vanzarile efectuate in ziua curenta. Acest total se refera strict la incasarile facute cu bon fiscal.

Depuneri de numerar: totalul sumelor depuse in casa de marcat in cursul zilei curente.

Retrageri de numerar: totalul sumelor retrase din casa de marcat in cursul zilei curente.

Raport Z: sumele retrase din casa de marcat pe baza rapoartelor Z.

Numerar in casa de marcat: reprezinta sumele existente in casa de marcat la momentul curent. Se calculeaza astfel: Numerar din vanzari + Depuneri de numerar - Retrageri de numerar - Raport Z.

Tranzactie: exista trei tipuri de tranzactii care pot fi efectuate din aceasta pagina:

• Adaugare Sume: poti adauga sume in casa de marcat (de exemplu, sume de serviciu pentru acordarea restului). Aceasta tranzactie este vizibila in registrul de casa doar daca se emite si un document justificativ. Pentru anumite modele de case de marcat, pentru aceasta tranzactie se poate tipari si un bon
• Retragere Sume: poti retrage sume din casa de marcat, in functie de nevoile si de specificul activitatii tale. Aceasta tranzactie este vizibila in registrul de casa doar daca se emite si un document justificativ. Pentru anumite modele de case de marcat, pentru aceasta tranzactie se poate tipari si un bon
• Raport Z: este tranzactie prin care sumele din vanzari sunt transferate direct in casieria societatii. Este o tranzactie vizibila in registrul de casa. Nu se poate genera raportul Z pe casa de marcat direct din aplicatie

Suma: completeazi aici suma pe care vrei sa o tranzactionezi. Trebuie sa fie o valoare pozitiva.

Genereaza document justificativ: pentru tranzactiile efectuate pe casa de marcat poti genera si un document justificativ bifand aceasta optiune. Optiunea functioneaza diferit, in functie de tipul tranzactiei, astfel:

• Adaugare sume: pentru aceasta tranzactie, aplicatia va propune Dispozitia de plata drept document justificativ. Atunci cand se adauga sume de bani in casa de marcat, acestea sunt retrase din casierie. Din Registrul de casa poti edita acest document
• Retragere sume: pentru aceasta tranzactie, aplicatia propune Dispozitia de incasare drept document justificativ. Atunci cand se retrag sume de bani din casa de marcat, acestea sunt depuse in casierie si se vad in registrul de casa, unde poti edita documentul
• Raport Z: pentru aceasta tranzactie aplicatia propune obligatoriu generarea unui document justificativ. Se genereaza un document de tip “Raport Z” care va aparea in registrul de casa. Raportul Z este documentul justificativ de inregistrare in contabilitate a vanzarilor efectuate prin casa de marcat. Poti completa manual suma din raportul Z. Aplicatia iti va sugera suma vanzarilor efectuate azi, de la ultimul raport Z tiparit. Daca e nevoie poti modifica aceasta suma. De asemenea, ulterior, poti edita aceasta tranzactie din Registrul de casa

Daca nu generezi imediat document justificativ, o poti face ulterior din Rapoarte > Registru casa > Operatiuni casa.

Tipareste bon: pentru Adaugarea sau Retragerea sumelor din casa de marcat poti tipari un bon direct din SmartBill, care sa reflecte aceasta tranzactie. Anumite case de marcat nu suporta aceasta functionalitate si va trebui sa tiparesti manual bonul. Pentru mai multe informatii, te rugam sa discuti cu furnizorul casei tale de marcat.

Salveaza fara tiparire: poti alege sa salvezi o tranzactie, dar sa nu tiparesti si bon pe casa de marcat.