Facturi neincasate – structura raportului
Facturi neincasate te ajuta sa ai o evidenta clara si completa asupra facturilor pe care nu le-ai incasat si iti permite sa faci rapid operatiunile necesare.
Raportul este desfasurat pe verticala, pentru fiecare client in parte. Sub denumirea fiecarui client, ai toate facturile neincasate pe intervalul selectat, valoarea totala a facturilor neincasate si valoarea soldului final.
In raport sunt afisate, in varianta implicita (in functie de preferinte sau interes, poti stabili, de la Filtrare, alte informatii care sa fie afisate), urmatoarele informatii despre facturile neincasate:
- Date emiterii: data la care a fost emisa factura
- Factura: seria si numarul facturii. Aceasta poate fi vizualizata printr-un simplu click
- Valoarea totala: valoarea totala a facturii
- Rest de incasat: valoarea care a ramas de incasat dupa ce clientul a facut o plata partiala
- Data scadentei: daca aceasta a fost stabilita
- Zile intarziere: numarul de zile care a trecut de la data scadentei
- Status: depasit sau in termen, in functie de depasirea sau nu a datei scadente
- Actiuni: Incaseaza sau Modifica
ATENTIE!
Pentru a afisa corect informatia despre status (in termen sau depasit) pentru facturile neincasate, asigura-te ca ai stabilit data scadentei pentru documentele emise.
In cazul in care, la Filtrare, selectezi afiseaza doc de incasare, structura raportului se va modifica.
Vor fi eliminate Data scadentei, Zile intarziere si Status si vor fi introduse informatii legate de documentele prin care s-au facut plati partiale pentru facturile ramase neachitate:
- Data incasarii: data la care s-a facut incasarea partiala
- Documente incasare: documentul care sta la baza incasarii
- Total incasat: valoarea incasata
Facturile si chitantele apar in acest raport cu link, pentru a le putea vizualiza/printa/trimite rapid prin email.
Daca exista facturi neincasate, emise in valuta, pe linia Total, vor fi afisate separat valorile pentru fiecare moneda in parte.
Daca din Filtrare bifezi optiunea afiseaza conversia in lei, in structura raportului sunt introduse doua noi coloane: Valoare totala (RON) si Rest de incasat (RON).
Daca in Filtrare bifeazi optiunea afiseaza sold initial, in raport, sub numele fiecarui client, apare soldul initial (soldul la inceputul perioadei selectate).
Actiunile posibile in Facturi neincasate sunt:
- Incasare: inregistrarea incasarii pentru factura emisa
- Modifica: se deschide pagina de modificare a facturii
Raportul poate fi:
- filtrat dupa: Client, Status plata si Moneda
- exportat in format excel