Stoc minim

EXCEPTIE

Stocul minim este un instrument extrem de util pentru gestionarea optima a afacerii. Odata stabilit, aplicatia te va anunta de fiecare data cand un produs a ajuns sub aceasta limita.

In raportul Stoc la zi, poti identifica produsele al caror stoc trebuie completat si tot de aici poti genera, rapid, comenzi pentru acestea.

Exista doua modalitati pentru setarea stocului minim: per produs sau in masa.

Setarea stocului minim per produs

Se efectueaza prin intermediul optiunii Modifica stoc minim, de pe coloana Actiuni.  Aceasta duce la afisarea unei ferestre in care poti introduce/modifica stocul minim.

Completeaza valoarea dorita si salveaza informatia. Valoarea stocului minim se afiseaza pe coloana aferenta in raport.

Stabilirea stocului minim in masa

Operatiunea se face de la optiunea Import stoc minim aflata in partea dreapta sus. Ea deschide  fereastra Import stoc minim in care sunt explicati pasii care trebuie urmati.

1. Descarca modelul de import: modelul este completat automat cu produsele existente in stoc. Pentru ca importul sa functioneze, nu schimba coloanele fisierului.

2. Completeaza datele legate de stocul minim: poti completa stocul minim pentru toate sau pentru o parte din acestea;

3. Incarca acest fisier in aplicatie: stocul minim completat in aplicatie poate fi oricand modificat fie manual, de la Actiuni, fie la urmatorul import.

Dupa adaugarea stocului minim primești o alerta in aplicatie la fiecare document de vanzare salvat care scade stocul sub limita stabilita.

In Filtrare, poti activa optiunea Arata produsele cu stocul sub stocul minim + (...)% pentru afisarea  produselor care se apropie de stocul minim.

Comanda

SmartBill poate calcula automat necesarul de aprovizionare. Din raportul Stoc la zi , apasa sageata de langa butonul Exporta Excel si alege Exporta Comanda.

Daca apesi Exporta comanda se deschide fereastra Exporta fisier de comanda unde se stabileste cantitatea care sa fie comandata, in raport cu stocul minim.

In fereastra care se deschide, poti defini cantitatea dorita folosind urmatoarea logica:

Daca completezi 0 in campul dedicat marjei se comanda automat cantitatea necesara pentru a se atinge stocul minim.

Poti alege ca formularul de comanda generat automat din program sa includa sau nu detalii despre ultima achizitie (pretul de achizitie si furnizorul cu datele lui de identificare daca au fost inregistrate in aplicatie).

In forma sa completa, formularul de comanda in format Excel cuprinde urmatoarele informatii: gestiune, produs, cod, UM, stoc minim, cantitatea comandata conform marjei stabilite, ultimul pret de achizitie, moneda, ultimul furnizor, email furnizor. Datele legate de furnizori iti permit sa sortezi rapid produsele in functie de partenerul caruia trebuie sa ii trimiti comanda.