Ce este e-Factura
Sistemul e-Factura are ca scop principal imbunatatirea colectarii impozitelor si taxelor si in special a TVA.
In acest sens, agentii economici vor trebui sa genereze e-Facturi care sa fie incarcate apoi pe site-ul ANAF, in SPV.
BINE DE STIUT!
e-Factura nu trebuie confundata cu „factura in format electronic” pe care o poti trimite pe e-mail, de exemplu, si care este o replica a facturii tiparite sau tipizate. Aceasta este un fisier XML care contine informatii codificate si standardizate si care este generat odata cu „factura fiscala clasica”. Ea poate contine informatii care nu sunt vizibile pe formatul tipic al facturii.
Incepand cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici stabiliti in Romania au obligatia de a emite e-Facturi de fiecare data cand vand produse sau servicii in Romania, indiferent daca clientul este un operator economic sau o persoana fizica. Intra aici:
- operatori economici publici (primarii, ministere, autoritati locale, scoli, regii autonome, institutii deconcentrate, spitale publice etc.)
- privati (firme, persoane fizice autorizate, intreprinderi familiale sau individuale etc.)
- persoane fizice domiciliate in Romania sau in afara tarii, atat timp cat produsul/serviciu este livrat in Romania.
Poti gasi raspunsuri legate de acest subiect in Intrebari frecvente: ce este e-Factura.
e-Facturile trebuie trimise in SPV (Spatiul Privat Virtual) pentru a fi validate de ANAF. Atat timp cat nu se face validarea, factura emisa de tine nu este considerat valid din punct de vedere fiscal.
Incepand cu 1 iulie 2024, este obligatoriu ca facturile emise de furnizorii tai sa fie inregistrate doar daca sunt in format e-Factura. Asadar, ele trebuie preluate prin intermediul SPV.
Pentru a putea face aceste operatiuni este obligatoriu sa ai un cont in Spatiul Virtual Privat si sa autorizezi accesul contului SmartBill la acesta.
Mai multe informatii gasesti in Autorizarea accesului contului SmartBill in SPV.
BINE DE STIUT!
Daca factura este emisa pentru un client instiutie publica, atunci codurile CPV trebuie adaugate pentru toate produsele de pe document.