Conectarea contului SmartBill la SPV
Conectarea contului SmartBill in SPV (Spatiul Privat Virtual) permite trimiterea catre ANAF a e-Facturilor pe care le emiti si preluarea din SPV a e-Facturilor emise de furnizorii tai.
BINE DE STIUT!
SmartBill va putea accesa doar sectiunea e-Factura, nu si alte informatii ale companiei tale care se regasesc in SPV. Contabilul, daca are acces in SPV, va putea vedea facturile pe care le trimiti.
Poti conectat accesul in SPV direct din contul SmartBill.
ATENTIE!
Inainte de a incepe, asigura-te ca ai token-ul cu certificatul digital de acces in SPV. Daca doar contabilul are certificat digital pe firma ta, poti face conectarea cu ajutorul acestuia. Vezi casuta BINE DE STIUT de la finalul articolului.
Daca nu ai certificat digital, vezi aici cum ai putea sa-l obtii.
Pentru conectarea SmartBill in Spatiul Privat Virtual al companiei tale trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
- Acceseaza sectiunea Configurare > e-Factura si apasa pe Conecteaza SmartBill;
- Alege AM ACCES CU CERTIFICAT DIGITAL si insereaza/activeaza tokenul cu certificatul digital.
BINE DE STIUT!
Pentru a putea fi identificat token-ul pe care se afla certificatul digital, este nevoie sa instalezi un driver. Acesta va fi disponibil, cel mai probabil, pe pagina firmei care a emis certificatul.
- Confirma faptul ca ai token-ul inserat/activat in calculator si ca ai acces in SPV. Pentru a putea realiza conectarea, ambele conditii trebuie bifate.
Daca se realizeaza conectarea, un mesaj te informeaza despre acest lucru si vei putea trimite si prelua e-Facturi.
BINE DE STIUT!
Conform normelor impuse de ANAF, conectarea la SPV este valabila doar 90 de zile, dupa care va fi solicitata reconectarea.
Inainte de expirarea conectarii, SmartBill va incerca prelungirea sa automata. Daca aceasta reuseste, nu mai este nevoie de interventia ta.
In cazul in care reconectarea automata nu poate fi facuta, vei fi avertizat prin email si va trebui sa o refaci manual. Reconectarea mai poate fi solicitata daca, din motive care nu depind de SmartBill, ANAF-ul deconecteaza contul de SPV.
Procesul de conectare poate incepe si din pagina de vizualizare a facturilor, prin butonul Trimite e-Factura.
Pot aparea mesaje de eroare la conectare daca:
- nu ai selectat un certificat digital sau ai completat PIN-ul incorect;
- ai selectat certificatul digital al altei firme;
- a aparut o problema la comunicarea cu SPV;
- token-ul cu certificatul digital nu era introdus in calculator.
Mai multe detalii despre ce trebuie sa faci in acest caz gasesti in Erori la conectarea cu SPV si rezolvarea lor.
BINE DE STIUT!
Daca lucrezi cu o firma de contabilitate care iti depune declaratiile, exista si posibilitatea de a apela la aceasta pentru a realiza conectarea firmei la SPV:
- Alegi optiunea OBTINE ACCESUL PRIN CONTABIL
- Trimiti link-ul afisat contabilului (il poti trimite direct pe e-mail sau il poti copia si trimite prin alte mijloace)
- Contabilul acceseaza link-ul si va putea face conectarea cu certificatul sau digital de acces in SPV.
