Descarcarea manuala a e-Facturii si incarcarea in SPV
In acest articol
Facturile emise in SmartBill pot fi trimise direct in SPV dar exista si posibilitatea de a fi descarcate in formatul standardizat e-Factura.
Acest format standardizat este un fisier XML care poate fi incarcat in Spatiul Privat Virtual (SPV) din anaf.ro.
Descarcare e-Factura
Pentru ca e-Factura trebuie sa respecte standardele europene comune sunt cateva conditii care sunt impuse acestor documente:
- in cazul in care firma are sediu in Bucuresti, la localitate trebuie completat Sector 1, Sector 2, etc, iar la judet Bucuresti;
- unitatile de masura ale produselor de pe e-factura nu sunt cele din nomenclator, ci se stabilesc in urma unui pas in care se face configurarea acestora.
Daca aceste standarde nu sunt respectate, e-Factura nu va fi validata de ANAF.
BINE DE STIUT!
Trebuie stabilite corespondente intre UM ale produselor si standardele impuse de formatul standardizat al e-Facturii. Pasul se realizeaza la descarcare, atunci cand pe factura se gaseste o UM pentru care SmartBill nu are deja o corespondenta.
Echivalentele stabilite sunt retinute si operatiunea nu este necesara daca aceeasi unitate de masura apare si pe alte documente.
Aceste configurari nu afecteaza in niciun fel datele din nomenclator sau modul in care se utilizeaza UM pe alte formate decat fisierul XML.
Descarcarea fisierului XML este posibila de la actiunea Genereaza XML pentru e-Factura din lista optiunilor facturii.
Trimiterea facturii electronice
Acceseaza SPV de pe anaf.ro. Pentru asta, vei avea nevoie de certificatul digital (token).
In SPV, deschide Factura electronica > Trimitere factura.
In partea de jos a paginii, sunt butoanele care permit incarcarea unui fisier XML. Foloseste Choose File si alege fisierul XML pe care doresti sa il incarci:
Dupa incarcare, apasa butonul Transmitere XML factura:
Verificarea facturilor trimise
Pentru fiecare fisier trimis vei primi un index de incarcare. Poti folosi acest index pentru a verifica starea trimiterii facturii tale.
Deoarece prelucrarea si validarea facturii nu se fac instant, iti recomandam sa astepti cateva minute inainte de a verifica starea facturii.
In sectiunea Factura electronica > Raspunsuri factura vei gasi facturile pe care le-ai incarcat precum si starea acestora:
In partea de jos a paginii care se deschide, sunt listate facturile pe care le-ai incarcat. Daca certificatul tau digital are acces la mai multe firme, la campul CIF, selecteaza CIF-ul firmei tale.
Apasa Descarca pentru a obtine o arhiva cu doua fisiere: factura in format XML si semnatura digitala a sistemului e-Factura.