Crearea contului SmartBill Gestiune

Poti crea usor un cont de gestiune de aici.

Ai posibilitatea sa alegi intre cele doua variante disponibile pentru un cont de gestiune: Gestiune si Gestiune Plus.

Toate conturile noi beneficiaza de o perioada de testare gratuita de 30 de zile, in care sunt incluse toate functiile disponibile.

Mai multe informatii legate de optiunile si functionalitatile fiecarui tip de cont vei gasi aici.

Primul pas la crearea contului il reprezinta inregistrarea CUI-ului companiei.

Acest pas este optional pentru ca poti trece mai departe fara a introduce aceasta informatie. Contul SmartBill este legat de o adresa de e-mail, nu de CUI-ul unei firme. Poti avea inregistrate mai multe firme pe un singur cont.

In functie de ce vei alege sa faci, exista doua scenarii:

• Daca introduci un CUI real se preiau automat datele companiei, pe care le confirmi daca apesi Continua. Poti edita datele daca este cazul. Trebuie apoi sa adaugi informatiile pentru configurarea contului
• Daca introduci un CUI fictiv (pentru a testa aplicatia, spre exemplu) sau treci mai departe fara a completa acest camp, o sa ajungi direct in zona in care se inregistreaza datele contului

Acum trebuie sa completezi datele care iti permit configurarea contului: Nume, Prenume, Email, Parola, Nr. de telefon.

De asemenea, trebuie confirmata politica de termeni si conditii.  

Alegerea facturii

Dupa confirmarea crearii contului vei stabili modul in care vor arata facturile pe care le vei emite.

In pagina care se deschide trebuie sa alegi modelul facturii din cele 6 disponibile, precum si formatul in care se tipareste. La final apesi Salveaza pentru a putea trece la pasul urmator.

Alegerea tipului de cont

Al treilea pas, crearea firmei, presupune inregistrarea datelor firmei tale intr-o fereastra in care trebuie sa completezi: CIF-ul, Denumirea, Reg. Comertului, Localitatea, Judetul, Adresa, Capitalul social si statutul de platitor de TVA.

Acum trebuie sa alegi tipul de cont de care ai avea nevoie. Ai posibilitatea de a opta pentru un cont de SmartBill Facturare - TOT CE TINE DE FACTURARE sau unul de SmartBill Gestiune - FACTURARE + STOCURI. In cazul in care nu esti decis sau nu ai suficiente informatii pentru a sti ce nevoi ai, poti alege NU STIU.

Pentru un cont de gestiune, vei a doua optiune optiune, FACTURARE+STOCURI.

Selectarea optiunilor initiale

Ultimul pas presupune alegerea modulelor care sa ii fie asociate, a implementarilor de care ai avea nevoie, precum si a altor catorva informatii necesare configurarii conform nevoilor tale.

Ultimul pas presupune alegerea modulelor care sa ii fie asociate, a implementarilor de care ai avea nevoie, precum si a altor catorva informatii necesare configurarii conform nevoilor tale. Poti bifa daca:

• ai un magazin fizic in care vinzi produse - caz in care iti recomandam aplicatia SmartBill POS dedicata vanzarii cu amanuntul;
• ai magazin online - pentru a-ti putea pune la dispozitie plugin-uri si API pentru diferite platforme;
• ai mai multe sedii/puncte de lucru - pentru a-ti da posibilitatea de a crea inca de la inceput conturi pentru fiecare din ele.

La final, stabilesti cateva lucruri ce privesc modul in care sunt inregistrate produsele/serviciile tale:

• daca doresti sa creezi produse pe baza de reteta;
• daca vrei sa folosesti coduri de produs;
• daca ai si preturi in valuta;
• daca iti propui sa folosesti liste de preturi speciale (acestea ti-ar permite sa personalizezi, in functie de client, preturile de vanzare).

Poti modifica oricand alegerile, atat in timpul procesului de creare a contului, cat si ulterior, dupa ce ai inceput activitatea firmei. In aplicatie ai flexibilitate maxima si poti adauga sau elimina configurari in functie de nevoi.

Chiar si dupa ce ai creat firma poti renunta sau adauga configurari in Configurare sau de la Module aditionale.

Am pregatit ghidaje cu mai multi pasi care iti indica operatiunile pe care ar trebui sa le faci si ofera informatii despre fiecare in parte. Primul este dedicat operatiunilor generale, cel de-al doilea e-Facturii.

Pentru a initia un pas, este suficient sa apesi pe acesta si sa urmezi indicatiile.

Nu toti pasii sunt obligatorii pentru ca in cont sa poti opera actiunile esentiale.