Consum (bonul de consum)

Consumul are loc atunci cand produse, materii prime, obiecte de inventar ies din stoc pentru a fi utilizate in procesul de productie sau pentru alte scopuri.

Consumul se justifica prin bonul de consum, care serveste ca:

• document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor;
• document justificativ de scadere din gestiune;
• document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.

Pentru a da in consum un produs, trebuie sa il ai in stoc. Finalizarea unui bon de consum in SmartBill duce la scaderea din gestiune a cantitatii de pe bonul de consum.

Bonul de consum se emite doar din gestiunile cantitativ-valorice. Contabilul cu care colaborezi iti poate da mai multe detalii in legatura cu reglementarile legale in aceasta privinta.

In SmartBill, bonul de consum poate fi emis:

• din meniul principal Tranzactii pe stoc > Consum
• de la butonul Adaugare rapida prin selectarea - Consum
  
• din pagina de vizualizare a unui bon de consum, de la + Consum
  
• din Documente emise > Bonuri de consum, de la + Consum

In pagina de emitere a bonului de consum, in partea superioara trebuie completate conditiile care se aplica:

• Din magazia: selectezi gestiunea din care se vor consuma produsele adaugate pe bonul de consum. Daca e vorba de produse care provin din gestiuni diferite, trebuie emise bonuri separate pentru fiecare;
• Data consum: implicit, acest camp este completat cu data curenta, dar poate fi modificata;
• Serie: numarul bonurilor de consum se aloca automat la salvarea documentului, pe seria de bonuri de consum implicita din meniul Configurare > Emitere documente > Serii. Poti selecta seria dorita din aceasta lista derulanta daca ai definite mai multe serii;
• Comanda sau proiect: completezi numarul comenzii sau proiectului pentru care emiti bonul de consum. Desi asigura o evidenta clara a bonurilor de consum, este o informatie optionala;
• Precizie: se afiseaza la emiterea bonului de consum doar daca ai bifat ca folosesti calcule cu mai mult de 2 zecimale in meniul Configurare > Preferinte Personale.

La adaugarea produselor se completeaza:

• Denumire: in lista derulanta din acest camp se afiseaza produsele din gestiunea selectata pe bonul de consum. In dreptul lor este indicat stocul disponibil la zi;
• Cant. necesara si Cant. consumata: cantitatile completate nu pot fi mai mari decat stocul disponibil. In mod normal, valorile din aceste doua campuri coincid. Pot fi insa si situatii in care aceste valori sunt diferite. Consulta-ti contabilul pentru modalitatea de a inregistra consumul in diferite situatii particulare.

Produsele adaugate pe consum pot fi modificate sau sterse de la butoanele afisate in dreptul lor, in partea dreapta, reprezentate de pictogramele creion, respectiv X.

Campurile din partea de jos a paginii de emiterea bonului de consum (Gestionar, Primitor, Mentiuni),  nu sunt obligatorii, dar sunt relevante pentru a avea un control mai bun asupra proceselor pe care le desfasori.

Pentru a finaliza emiterea, apasa butonul Salveaza consum. Se deschide pagina de vizualizare a documentului (aflat inca in status Ciorna), care poate fi verificat si salvat.

Coloanele Pret unitar (RON) si Valoare (RON) se autocompleteaza in momentul in care finalizezi bonul de consum, dupa ce ai apasat butonul Salveaza. In forma sa finala, bonul de consum are toate campurile completate.

Pentru campul Pret unitar, SmartBill completeaza pretul de achizitie al produselor, iar in campul Valoare, aplica formula pret unitar * cantitate produs.

Optiunile documentului salvat sunt:

• Modifica;
• Anuleaza;
• Sterge (daca este ultimul bon de consum emis pe serie).

Bonul de consum poate fi exportat in format PDF sau tiparit cu ajutorul butoanelor dedicate din fereastra de vizualizare.

Toate bonurile de consum emise sunt afisate in Documente emise > Bonuri consum, dar si in raportul  Miscari stocuri.