Ajustare stoc
In acest articol
Ajustarea stocului este utila in situatiile in care o receptie sau un bon de consum nu ar putea fi folosite pentru modificarea stocului. Poti efectua atat ajustari pozitive cat si ajustari negative pe toate tipurile de gestiuni cand:
- sunt constatate lipsuri in gestiune;
- exista marfuri degradate sau expirate;
- se fac compensari;
- operezi ajustari de cantitate.
Este recomandat sa ceri contabilului tau mai multe detalii in legatura cu situatiile in care poti face ajustari de stoc.
Ajustarile pozitive sunt similare cu o receptie de la furnizor, in sensul ca se completeaza cantitatea si pretul care va fi folosit la vanzarea produselor. Ajustarile negative functioneaza precum un document de vanzare.
Ajustarea de stoc poate fi emisa din:
Emiterea ajustarii de stoc
In pagina de emitere a ajustarii sunt mai multe campuri care trebuie completate pentru a defini documentul:
- Gestiunea in care vrei sa operezi ajustarea de stoc. Nu poti emite o ajustare de stoc pentru mai multe gestiuni
- Data: poate fi data curenta sau o data din trecut.
BINE DE STIUT!
Poti sa inregistrezi o ajustare de stoc cu o data din trecut, insa trebuie sa ai in vedere modul in care acest lucru influenteaza gestiunea. Deoarece SmartBill utilizeaza metoda FIFO (primul intrat, primul iesit), inserarea unui document cu o data anterioara poate declansa o recalculare automata a descarcarilor de gestiune.
Daca ai emis facturi sau alte documente de iesire intre data aleasa pentru ajustare si momentul actual, valorile acestora (cum ar fi costul de achizitie sau profitul) se pot modifica pentru a reflecta noua stare a stocului de la acea data.
- Motivul ajustarii: motivul pentru care ai facut ajustarea de stoc. Aceasta informatie este obligatorie si se afiseaza pe procesul verbal de ajustare stoc.
Pentru adaugarea produselor pe ajustare sunt necesare urmatoarele informatii:
- Denumirea: camp in care sunt afisate toate produsele din gestiunea selectata impreuna cu stocul disponibil la data ajustarii. Nu poti adauga acelasi produs de mai multe ori;
- UM: unde se preia unitatea de masura principala a produsului selectat;
- Cantitate ajustata: completeaza cantitatea pozitiva sau negativa cu care vei ajusta stocul. Dupa ce completezi cantitatea, sub aceasta se afiseaza valoarea stocului la finalizarea tranzactiei.
BINE DE STIUT!
In cazul unei ajustari negative, asigura-te ca nu se genereaza stoc negativ si ca stocul inregistrat in aplicatie este suficient pentru documentele inregistrate cu o data ulterioara. In cazul in care ajustarea negativa ar genera stoc negativ pentru produsele tale, programul nu permite finalizarea ajustarii.
Campurile dedicate costului si pretului
Cost unitar fara TVA
Valoarea care se completeaza in campul Cost unitar fara TVA depinde de sensul ajustarii (pozitiva sau negativa) si de tipul gestiunii (cantitativ-valorica sau global-valorica).
Gestiunea cantitativ-valorica
- Ajustare pozitiva: Inregistrezi intrarea in stoc. Completezi manual costul sau folosesti sugestia aplicatiei, care propune una dintre urmatoarele valori:
- daca ai stoc, costul calculat prin FIFO sau costul mediu ponderat;
- daca stocul este zero, dar au existat tranzactii, costul ultimei receptii;
- daca produsul este nou pe acea gestiune, pretul din nomenclator.
Ajustarea are efecte similare cu inregistrarea in stoc a unui produs pe baza unei receptii. Aceste valori nu se vor recalcula daca vei inregistra documente cu o data anterioara ajustarii de stoc.
- Ajustarea negativa: functioneaza ca un bon de consum. Aplicatia calculeaza automat costul conform metodei de descarcare (FIFO/CMP) si nu iti permite sa modifici aceasta valoare.
Gestiunea global-valorica
- Ajustare pozitiva: poti sa treci costul bunurilor gasite in plus. Aplicatia propune valoarea zero, dar ai libertatea sa o schimbi. Retine ca trebuie completat pretul de vanzare;
- Ajustare negativa: nu poti sa modifici campul Cost unitar fara TVA.
Pret de vanzare cu TVA si Cota TVA
Campurile Pret de vanzare cu TVA si Cota TVA se afiseaza in pagina de emitere a ajustarii de stoc si sunt editabile numai daca lucrezi pe o gestiune global-valorica.
Pentru orice tip de ajustare (pozitiva sau negativa), aplicatia iti propune o valoare in campul Pret de vanzare cu TVA / Cota TVA, selectata astfel:
- Pretul actual de pe gestiune (daca exista stoc).
- Ultimul pret de vanzare utilizat pe acea gestiune.
- Pretul setat in nomenclatorul de produse.
Poti sa accepti sugestia sau sa scrii manual un alt pret.
ATENTIE!
Daca decizi sa schimbi pretul propus, aplicatia creeaza automat un Proces verbal de modificare de pret.
Gasesti acest document in sectiunea Documente emise > Modificari de preturi.
Salvarea ajustarii de stoc
Dupa completarea informatiilor necesare, apasa butonul Salveaza Ajustare Stoc. Poti previzualiza documentul inainte de a-l salva care este in aceasta faza in stadiul de ciorna. Costul/Pretul si Valoarea Ajustarii sunt vizibile doar dupa salvarea acestuia.
Daca informatiile sunt corecte apasa pe butonul Salveaza. Aplicatia va genera forma finala a Procesului verbal de ajustare de stoc cu preturile si valorile completate.
La finalizarea ajustarii, indiferent daca e pozitiva sau negativa, exista posibilitatea recalcularii valorilor de pe documentele ulterioare.
Recalculand stocul:
- este posibil sa fie necesara retiparirea Bonurilor de consum, Bonurilor de transfer, Modificarilor de pret si Ajustarilor de stoc ulterioare acestei ajustari;
- nu este necesara retiparirea Receptiilor, Facturilor, Avizelor si Proformelor.
Daca are loc o recalculare, valorile folosite pe campurile cantitate, cost, pret de vanzare, cota TVA nu se modifica: raman asa cum le-ai completat.
BINE DE STIUT!
Pe gestiunile de tip cantitativ valorice, la o ajustare negativa, e posibil sa apara acelasi produs pe mai multe pozitii pe acelasi document. Acestea reprezinta cantitati din repere care au cost unitar diferit.
Ajustarile de stoc sunt afisate in Documente emise > Ajustari de stoc. Pentru mai multe informatii despre acest raport vezi articolul Raportul Ajustari de stoc emise
Poti interveni asupra ajustarilor salvate. Poti face asta din pagina de vizualizare, de la butonul Optiuni document (pictograma rotita dintata) sau din coloana de actiuni a raportului Documente emise > Ajustari de stoc. Aici sunt disponibile optiunile:
- Modifica;
- Anuleaza; stocul revine la situatia de dinaintea emiterii ajustarii; documentul va fi vizibil in rapoarte;
- Sterge (daca este ultimul bon de consum emis pe serie).
