Info la facturare

In coltul din dreapta, sus, la emiterea unei facturi, este disponibil butonul Info.

Daca apesi acest buton, in pagina de emitere a facturii se deschide un meniu suplimentar, pe partea dreapta:

Meniul iti ofera urmatoarele beneficii:

• Eficienta si suport in luarea deciziilor, prin afisarea tuturor informatiilor relevante despre document
• Castigi timp pentru ca ai toate informatiile care conteaza intr-un singur loc
• Creste controlul asupra operatiunilor prin transparenta informatiilor

Pe masura ce completezi informatii pe factura, in zona Info, vei observa ca se autocompleteaza informatii, divizate in 3 sectiuni specifice.

In functie de preferintele tale, in zona Info poti selecta perioada pentru care SmartBill sa afiseze toate aceste informatii statistice. Alegi perioada de afisare din coltul din dreapta sus, iar valorile disponibile sunt: anul curent, anul trecut, luna curenta si luna trecuta.

Sectiunea Client

In momentul in care selectezi pe factura un client pentru care ai mai emis facturi in trecut, SmartBill iti afiseaza in sectiunea Client urmatoarele informatii:

• Vanzari: vanzarile totale cu TVA, efectuate catre clientul pe care l-ai selectat, in perioada stabilita
• De incasat: soldul acestui client la finalul perioadei selectate. Se genereaza pe baza documentelor de vanzare si a documentelor de incasare emise anterior
• Marja profit: marja de profit pe care o obtii in urma vanzarilor efectuate catre respectivul client

Marja de profit = Profitul obtinut pe client / Venituri pe client (fara TVA).

Daca facturezi catre un client nou, in sectiunea Info campurile sunt completate automat cu valoarea 0.00.

Sectiunea Produs

La selectarea unui produs, inainte de a apasa butonul Adauga si de a-l introduce pe factura, in sectiunea Produs se completeaza urmatoarele date

• Denumire: denumirea produsului
• Venit din vanzare: venitul pe care il obtii in urma vanzarii acestui produs. Se calculeaza dupa formula

Venit din vanzare = pret unitar (fara TVA) * cantitate

• Pret mediu de achizitie: Costul bunurilor vandute/Cantitatea vanduta, fara TVA
• Cost bunuri vandute: se calculeaza pe principiul FIFO (First In, First Out = Primul intrat, primul iesit) si reprezinta o simulare a costului daca din stoc ar fi scazuta cantitatea vanduta
• Profit din vanzare: reprezinta, de fapt, castigul care se inregistreaza in urma vanzarii

Venit din vanzare - Cost bunuri vandute.

• Discount maxim (procentual): discountul maxim care poate fi acordat astfel incat vanzarea sa nu genereze profit, dar nici pierdere. Este, cu alte cuvinte, cea mai mare valoare procentuala care poate fi introdusa ca discount, astfel incat profitul sa fie egal cu 0.
• Practic, discount-ul maxim reprezinta marja de profit care se inregistreaza daca se finalizeaza vanzarea la pretul introdus fara sa se aplice discount
• Venit din vanzare - Cost vanzare / Venit din vanzare *100

Sectiunea Document

Aceasta sectiune din meniul Info se completeaza dupa ce adaugi primul produs pe factura si se actualizeaza pe masura ce alte articole sunt inregistrate. Aici sunt afisate valorile cumulate pentru intreg documentul:

• Venit din vanzare: venitul total rezultat din vanzarea tuturor produselor de pe document
• Cost bunuri vandute: totalul rezultat din costurile generate de produsele de pe document
• Profit din vanzare: Venitul total din vanzare - Costul total al bunurilor vandute