Adaugare produs/serviciu pe factura

Pentru ca un produs/serviciu sa poata fi adaugat pe factura, este obligatoriu ca toate campurile asociate sa fie completate: Cod (daca folosesti), U.M., Cantitate, Pret, Cota TVA (daca esti platitor).

Selectarea produselor/serviciilor

Exista mai multe posibilitati de selectare a produsului de adaugat pe factura (unele dintre ele presupun utilizarea codurilor de produs).

Introduci produse pe factura daca nu folosesti coduri de produs:

• deschizand lista derulanta din campul Denumire produs/serviciu. Daca apesi pe sageata din campul Denumire produs/serviciu, se afiseaza lista de produse cu denumirea inregistrata pe care le poti selecta printr-un simplu click;

• introducand manual cateva litere din denumirea produsului tau. In acest caz, SmartBill afiseaza produsele ce contin caracterele introduse.

Introduci produse pe factura daca folosesti coduri de produs:

• introducand codul produsului, in campul Cod. Dupa ce ai introdus codul de produs, programul afiseaza un mesaj care iti cere sa confirmi adaugarea produsului pe factura;

• folosind un scanner pentru coduri de bare: produsul se adauga automat pe document, cu cantitate 1.

Informatiile obligatorii pentru produsele facturate

Nu poti adauga pe factura un produs/serviciu daca nu sunt completate toate campurile din dreptul denumirii. Butonul Adauga, care iti permite sa introduci produsul pe factura, se activeaza doar in momentul in care se indeplineste aceasta conditie. Aceste campuri obligatorii depind de configurarile firmei si sunt:

• Cod: daca ai configurata utilizarea codului de produs, trebuie ca acesta sa fie completat (de altfel campul nu se afiseaza daca nu e activa configurarea). Daca nu exista deja un cod al produsului adaugat, il poti completa manual;
• U.M.: poate fi completata manual sau selectata din lista celor pe care le-ai folosit deja.

• Cantitate: la selectarea unui produs, se completeaza automat cifra 1. Ea poate fi modificata prin completarea altei cifre sau cu ajutorul butoanelor + (plus) si - (minus) atasate campului. Poti avea cantitati cu minus, dar nu poti avea 0;
• Moneda: aici se preia valoarea stabilita in Moneda factura. Poti selecta insa oricare alta valuta din lista derulanta. In acest caz, se vor afisa doua campuri noi:
  • Curs: preia automat cursul la zi al monedei selectate. El poate fi editat;
  • Pret (#valuta#): in care trebuie sa completezi pretul in moneda selectata.

Exista trei situatii in functie de care difera comportamentul in campul Pret. Ele depind de alegerea sau nu a unei gestiuni si de tipul acesteia, atunci cand alegem una.

Pretul la vanzarea produselor fara gestiune

Daca in campul Gestiune selectezi Fara gestiune, atunci poti completa manual campul Pret cu valoarea dorita. Daca produsul adaugat pe factura a mai fost vandut anterior, SmartBill iti sugereaza ultimul pret de vanzare.

Nu uita sa debifezi optiunea Descarca gestiunea la finalizarea facturii, inainte de a salva factura.

Pretul la vanzare din gestiunea de tip cantitativ-valoric

In gestiunea cantitativ-valoric, produsele nu sunt inregistrate decat cu pretul de achizitie (costul pe care il are produsul la achizitie), iar pretul de vanzare este o variabila flexibila si este retinut in aplicatie doar dupa ce faci o vanzare. Pot exista deci doua situatii:

• Produs care nu a mai fost vandut: in acest caz campul Pret este gol. Completezi pretul dorit, iar SmartBill il retine si il propune automat la urmatoarea vanzare;
• Produs care a mai fost vandut: aplicatia iti sugereaza ultimul pret de vanzare al acestuia. Desigur, il poti modifica manual daca ai nevoie.

Pretul la vanzare din gestiunea de tip global valorica

Atunci cand facturezi un produs dintr-o gestiune de tip global valorica, SmartBill preia automat pretul de vanzare de pe NIR, asa cum l-ai completat pe documentul de intrare.

In cazul in care modifici pretul de vanzare direct pe factura (sau pe alt document de vanzare), in SmartBill se genereaza automat o modificare de pret si este afisat urmatorul mesaj cand adaugi produsul:

Daca raspunzi cu Da in mesajul de mai sus, se intampla urmatoarele:

• Produsul in cauza este adaugat pe factura cu pretul actualizat;
• Se modifica pretul produsului pe intregul stoc ramas disponibil dupa finalizarea vanzarii;
• Se genereaza automat documentul Proces verbal de modificare de preturi, pe care il gasesti salvat automat in Documente emise > Modificari de preturi;
• La urmatoarea vanzare a produsului, SmartBill iti va sugera ultimul pret de vanzare, adica cel actualizat.

Mai multe detalii despre Proces verbal de modificare pret in Modificarea pretului de vanzare.

Campul Cota TVA preia automat valoarea TVA cu care produsul a fost inregistrat la receptie. Poti selecta oricand o alta valoare din lista derulanta a campului.

In cazul in care schimbarea are loc pentru un produs care este inregistrat pe o gestiune global valorica, o sa primesti mesajul care anunta modificarea pretului.

Pretul include TVA? se comporta la fel; produsul vine cu optiunea inregistrata in Nomenclatoare > Produse/Servicii optiune care poate fi schimbata la facturare.

Daca modificarea este operata pentru un produs aflat pe gestiune global valorica, SmartBill va genera automat si modificarea de pret.