Salvarea facturii si Optiuni document

Ciorna

Este stadiul in care se afla un document, in cazul nostru factura, care nu a fost salvat.

Ciorna este un document considerat nefinalizat si nu are alocat un numar curent.

In acest sens, o ciorna este afisata in rapoarte Documente emise > Facturi - dar nu este luata in considerare la calculul valorilor totale. Ea nu poate fi tiparita sau trimisa prin email.

Ciorna poate fi personalizata cu ajutorul elementelor din banda laterala. Mai multe informatii despre asta gasesti aici.

Pentru o factura cu status de ciorna, exista mai multe optiuni:

• Modifica factura – te intorci in pagina de emitere a facturii
• Transforma factura in recurenta – iti deschide factura in pagina de emitere a recurentei. Mai multe despre recurente gasesti aici
• Copiaza factura – se creeaza o alta factura cu exact aceleasi informatii. Aceasta noua factura este, la randul ei, o ciorna
• Sterge factura – stergi documentul

Salvarea facturii

Dupa ce ai apasat Salveaza, statutul documentului se modifica in Emisa (sau Incasata, daca a fost achitata de catre client si ai inregistrat documentul la emitere cu Incaseaza acum) si este permis exportul in format PDF, tiparirea si trimiterea prin email.

In banda laterala, in zona Informatii, se afiseaza date legate de documentul emis.

Poti personaliza factura din zona Personalizare. Modificarile facute aici nu se aplica altor facturi.

Optiuni document

Exista mai multe actiuni pe care le poti efectua asupra unei facturi:

• Modifica factura – te intorci in pagina de emitere a facturii
• Incaseaza factura – daca factura a fost incasata, optiunea nu mai apare in lista. De aici poti inregistra incasarea. Mai multe despre incasare aici.
• Storneaza factura – se deschide pagina de emitere a unei facturi storno, in care se preiau toate informatiile de pe acest document. Mai multe despre stornare aici.
• Transforma in factura recurenta – iti deschide factura in pagina de emitere a recurentei. Mai multe despre recurente aici.
• Anuleaza factura – anulezi documentul
• Copiaza factura – se creeaza o alta factura cu exact aceleasi informatii. Aceasta noua factura este, la randul ei, o ciorna
• Sterge factura - stergi documentul
• Configureaza U.M. - actiune necesara atunci cand unitatiile de masura ale produselor de pe factura nu sunt asociate standardelor impuse de e-Factura

• Configureaza UM pentru e-Factura: permite sa faci asocierea intre UM din aplicatie si UM folosite pe e-Factura

  Genereaza XML pentru e-Factura: actiune care permite descarcarea fisierului XML.