Recurenta – prezentare generala
In SmartBill, ai posibilitatea de a emite facturi si proforme recurente. Acestea sunt foarte utile pentru abonamente sau contracte care presupun livrarea regulata a aceluiasi tip de produs/serviciu, la intervale constante, pentru aceiasi clienti (de exemplu, un contract de mentenanta pentru intretinerea periodica a unui echipament).
Poti stabili „modele”cu reguli pe baza carora se vor emite in mod automat facturi sau proforme. A stabili aceste „modele” de emitere inseamna a defini recurentele.
Odata definite, recurentele elimina necesitatea emiterii manuale a facturilor sau proformelor pentru clientii pentru care emiti documente constant.
- meniu: Vanzari si Achizitii > Factura recurenta / Proforma recurenta
- din pagina de vizualizare a facturii – de la Optiuni document selectezi Transforma in recurenta
- Documente emise > Documente recurente de la butonul +Factura recurenta
Pentru a emite o recurenta trebuie sa completezi toate informatiile solicitate in cazul unei facturi obisnuite. La acestea se adauga informatiile care permit SmartBill emiterea regulata a facturilor, la datele si intervalele de timp pe care le doresti:
- Data emiterii primei facturi;
- Frecventa;
- Cate documente.
BINE DE STIUT!
Procesul de trimitere a facturilor catre client se face automat daca bifezi optiunea respectiva.
Este posibila afisarea pe facturi a informatiilor legate de contractul/abonamentul in baza carora sunt emise.
Recurentele pot fi dezactivate oricand si reactivate daca este cazul. Pentru mai multe informatii, vezi Raportul recurente - prezentare generala.