Factura – prezentare generala

Mai jos gasesti informatii generale despre cum poti genera facturi online in SmartBill. Pentru amanunte despre toate optiunile aplicatiei pe acest subiect, urmareste celelalte articole ale categoriei.

In pagina de emitere a facturii poti ajunge din:

• meniul principal: Vanzari si Achizitii > Factura
• butonul Adaugare rapida („plus") din antetul aplicatiei - Factura
• pagina de vizualizare a facturilor emise, de la butonul +Factura
• Documente emise > Facturi, de la butonul +Factura

Pe facturile emise cu SmartBill, se preiau automat:

• datele firmei tale din meniul Configurare > Date firma asa cum le-ai completat. Daca apar modificari legate de acestea, iti recomandam sa actualizezi datele firmei inainte de a emite facturi sau alte documente;
• maximum 4 conturi IBAN completate in Configurare > Conturi bancare.

Mare parte din informatiile obligatorii sau din optiunile de emitere sunt completate automat, in functie de configurarile pe care le-ai efectuat (Data emiterii, Termenul de plata, Serie si numar, Moneda, Limba), dar pot fi modificate conform preferintelor tale.

Trebuie completat Clientul, fie prin selectarea unuia care este deja inregistrat, fie prin adaugarea unuia nou. 

Inainte de adaugarea produselor trebuie sa alegi inainte gestiunea din care se vor scadea. Produsele sau serviciile pot fi selectate sau cautate pe baza numelui in campul Denumire produs/serviciu. Alternativ, poti sa identifici produsele si dupa coduri de  produs daca le folosesti.

Serviciile pot fi adaugate pe factura direct de aici, chiar daca nu sunt inregistrate in nomenclator. Produsele trebuie sa fie inregistrate anterior in aplicatie pentru a putea fi vandute.

Este obligatoriu ca fiecare produs/serviciu sa aiba definite: unitatea de masura (U.M.), moneda, pretul, cota TVA. Codul de produs este obligatoriu doar daca ai configurat optiunea de utilizare a acestora. Daca toate aceste informatii sunt completate, apasa Adauga.

Pe langa informatiile obligatorii, fiecarui produs ii poti adauga detalii specifice, de la descriere la coduri solicitate de ANAF sau de clienti (coduri NC, CPV, identificatori) si la referinte specifice comenzii. Aceste informatii se pot adauga daca apesi pe optiunile +Detalii produs sau +Adauga descriere aflate sub campul Denumire. Informatii suplimentare despre aceste sectiuni in articolul Detaliile si descrierea produsului.

Poti sa faci modificari asupra unui articol introdus pe factura (sa schimbi oricare dintre informatiile necesare la facturare), sa adaugi un discount sau sa il stergi. Detalii despre discounturi in articolul Discounturi pe factura.

Pe masura ce adaugi alte articole, valorile Total fara TVA, Total TVA si Total se actualizeaza automat.

La final, poti adauga informatii suplimentare:

• legate de document, comanda, client, incasare sau alte documente. Mai multe informatii in articolul Date aditionale pe factura;
• legate de delegat si observatii. Detalii in articolul Informatiile optionale pe factura.

Inainte de a salva factura, o poti vizualiza si schimba modul in care arata, iar dupa salvare, o poti trimite direct pe email clientului tau sau in SPV ca e-Factura.

Facturile emise sunt afisate in Documente emise > Facturi.

Emiterea facturii se poate face:

• pe baza unei incasari;
• pe baza unei proforme emise anterior;
• pe baza unui aviz;
• cu inregistrarea incasarii, daca a fost achitata de catre client.