Facturare in valuta sau cu preturi de referinta in valuta
In acest articol
Exista doua situatii care implica valori in valuta pe factura:
- Emiti factura in valuta clientilor din afara Romaniei, caz in care preturile si valorile totale ale facturii trebuie sa fie exprimate intr-o moneda diferita de RON;
- Folosesti preturi in valuta, dar emiti pentru clienti din Romania, caz in care, la adaugarea produselor pe document, completezi pretul in valuta, dar pe factura valorile sunt exprimate in RON.
Factura in valuta
In SmartBill, poti emite facturi in valuta, ceea ce inseamna ca valorile vor fi exprimate in acea valuta chiar daca pretul produsului inregistrat in nomenclator este in RON. Acest lucru este posibil deoarece moneda documentului este independenta de cea a produselor.
Posibilitatea emiterii facturii in alta moneda este esentiala cand ai clienti din alte tari.
Pentru a emite o factura in valuta:
- Selecteaza din campul Moneda factura (aflat in partea dreapta sus), valuta pe care doresti sa o folosesti. Daca faci asta in pagina de emitere apar urmatoarele modificari:
- Sub campul Moneda factura este afisat acum si campul Curs in care se preia cursul valutar al monedei selectate;
- Preturile si valorile vor fi exprimate in valuta respectiva;
- Adauga produsele pe factura completand pretul in valuta selectata. Pretul in valuta al produsului trebuie completat manual de fiecare data la adaugarea pe factura, daca acesta nu este inregistrat in nomenclator cu acea moneda. De exemplu, daca produsele sunt inregistrate in RON si emiti factura in Euro, pretul trebuie completat manual, nu se face o conversie automata a valorilor din RON in Euro.
BINE DE STIUT!
Cursul afisat depinde de optiunea Curs valutar preluat de pe internet din sectiunea Configurare > Preferinte personale.
La final, valorile sunt afisate in valuta (incasarea va avea aceeasi moneda daca este emisa odata cu factura), dar si in RON (si cursul folosit la conversie).
Daca ai adaugat in aplicatie un cont bancar in moneda folosita, el este afisat primul pe factura, in mod automat.
ATENTIE!
Pe factura, dupa emitere, sunt afisate intotdeauna si preturile in RON, indiferent de valuta in care este emisa. Nu exista posibilitatea ca pe document sa fie eliminate valorile in RON.
Factura in RON folosind pret de referinta in valuta
Poti emite facturi daca folosesti pentru produsele tale preturi in valuta (adica daca pretul de referinta al acestora este in valuta).
ATENTIE!
Chiar daca folosesti preturi in valuta, cand emiti o factura pentru un client din Romania, moneda facturii va fi RON. Acest lucru este impus de legislatia fiscala.
Atunci cand emiti pentru clienti din alte tari, poti emite facturile in moneda tarii respective, fara sa conteze moneda de referinta a produselor tale.
Daca folosesti preturi in valuta, trebuie sa bifezi optiunea Am preturi cu moneda de referinta in valuta din sectiunea Configurare > Preferinte generale.
Daca optiunea Am preturi cu moneda de referinta in valuta este activata, pe linia de adaugare a produselor pe factura se afiseaza automat campul Moneda, care iti permite sa selectezi moneda in care se exprima preturile.
La adaugarea pe factura a produselor sau serviciilor cu pret de referinta in alta moneda decat RON, sub pretul in valuta, va fi afisat si cursul valutar si pretul in lei.
Pe factura, toate valorile sunt afisate in lei. Cursul valutar poate fi afisat in Mentiuni sau in Descriere produs.