Trimiterea documentelor cu atasamente

SmartBill permite trimiterea ca atasamente a mai multor tipuri de formate : pdf, xls, xlsx, csv, doc, docx, txt, odt, ods, zip, jpg, png, tif, gif. Atasarea acestora se poate face prin navigare, daca apesi butonul Adauga sau prin drag and drop.

La adaugare, ai doua optiuni:

• Adauga din computer: un fisier care nu a mai fost atasat niciodata, indiferent de client;
• Adauga din atasamente: deschide o fereastra in care poti selecta fisiere trimise in trecut. Pentru fiecare document din lista, este indicat numele clientului/clientilor la care a mai fost trimis si pot fi ordonate in functie de data trimiterii sau de frecventa. Ele sunt organizate pe trei categorii:
  • Factura curenta: lista fisierelor atasate documentului care este trimis (Sunt afisate doar daca documentul a mai fost trimis pe email si a avut atasamente. Nu si fisierele adaugate in operatiunea de trimitere curenta);
  • Client: lista fisierelor atasate anterior documentelor trimise acelui client;
  • Toate: toate fisierele atasate in trecut, indiferent de client.

Fisierele din aceste liste pot fi vizualizate.

Toate fisierele adaugate:

• sunt vizibile in zona destinata atasamentelor;
• afiseaza detalii cand cursorul este plasat deasupra lor: numele complet si imaginea in cazul pozelor, doar numele complet in cazul celorlalte tipuri de fisiere;
• pot fi sterse daca apesi X;
• se transmit odata cu documentul, catre toate adresele de email inscrise in campurile Catre, CC si BCC.

Fisierele atasate sunt afisate intr-o sectiune dedicata, in banda laterala afisata la vizualizarea documentelor.

Acestea sunt semnalate atunci cand banda laterala nu este deschisa, prin simbolul de atasament.