Moduri de lucru la integrarea cu Fulfillment by eMAG

Exista doua reguli generale pentru cei care fac integrarea si doresc sa factureze in contul SmartBill:

1. In SmartBill se pot prelua doar comenzile din FBE (doar cele efectuate in ultimele 7 zile), nu si facturile de acolo.
2. Trebuie creata o serie noua de facturi in SmartBill ce trebuie selectata in momentul in care se face integrarea intre cele doua conturi.

Odata realizata integrarea, clientul poate opta intre doua moduri de lucru:

• Sa factureze in continuare doar in SmartBill
• Sa factureze in continuare atat in FBE cat si in SmartBill.

Aceste doua preferinte determina, in mare parte, procedura care trebuie urmata pentru a avea o situatie corecta a comenzilor si facturilor corespunzatoare.

Plecand de la aceasta situatie, vom explica cum trebuie procedat in cele 2 scenarii.

1. Dezactivezi facturarea in FBE
2. Creezi o noua serie de factura in SmartBill. Ea trebuie
   1. sa aiba denumirea celei deja folosite in FBE, in exemplul nostru MAG
   2. sa respecte numerotarea din FBE si sa tina cont de prima comanda care se va prelua (in exemplul nostru, cea mai veche comanda care va fi preluata si facturata in SmartBill este Comanda A, iar factura care ii corespunde are numarul 201. Asadar, prima factura in SmartBill pentru aceasta serie va avea numarul 201.)
3. Autentificare in SmartBill cu datele de conectare la FBE
4. In fereastra de configurare a integrarii cu FBE se alege noua serie de factura creata, MAG
5. Salvezi configurarile
6. Preiei comenzile
7. Facturare:
   1. Comenzile deja facturate in FBE trebuie refacturate manual in SmartBill, una cate una, pentru a te asigura ca numarul facturii din FBE corespunde comenzii. (Este posibil ca in SmartBill comenzile sa nu vina in ordinea din FBE si, in acest caz, Comanda C sa se afle inaintea Comenzii B. Din acest motiv e recomandat ca operatiunea sa se faca manual, in timp ce urmaresti modul in care s-a facturat deja in FBE)
   2. Comenzile nefacturate se pot factura dupa ce ai facturat comenzile deja facturate in FBE.

Caz particular: facturezi doar comenzile create dupa conectarea cu FBE

1. Dezactivezi facturarea in FBE
2. Creezi o noua serie de factura in SmartBill. Ea trebuie
   1. sa aiba denumirea celei deja folosite in FBE, in exemplul nostru MAG
   2. sa respecte numerotarea din FBE si sa tina cont de ultima comanda facturata care se va prelua (in exemplul nostru, ultima comanda factura in FBE are numarul 203. Asadar, prima factura in SmartBill pentru aceasta serie va avea numarul 204.)
3. Autentificare in SmartBill cu datele de conectare in FBE
4. In fereastra de configurare a integrarii cu FBE se alege noua serie de factura creata, MAG
5. Salvezi configurarile
6. Preiei comenzile si le facturezi in SmartBill de acum inainte.

Pasii care trebuie efectuati in acest caz:

1. Creezi o noua serie de factura in SmartBill. Ea trebuie:
   1. sa aiba denumirea celei deja folosite in FBE, in exemplul nostru MAG
   2. sa respecte numerotarea din FBE si sa tina cont de prima comanda care se va prelua (in exemplul nostru, cea mai veche comanda care va fi preluata si facturata in SmartBill este Comanda A, iar factura care ii corespunde are numarul 201, Asadar prima factura in SmartBill pentru aceasta serie va avea numarul 201.)
2. Faci autentificarea in SmartBill cu credentialele FBE
3. In fereastra de configurare a integrarii cu FBE alegi noua serie de factura creata, MAG
4. Salvezi configurarile
5. Preiei comenzile
6. Facturezi
   1. Comenzile deja facturate in FBE trebuie refacturate manual in SmartBill, una cate una, pentru a te asigura ca numarul facturii din FBE corespunde comenzii. (Este posibil ca in SmartBill comenzile sa nu vina in ordinea din FBE si, in acest caz, Comanda C sa se afle inaintea Comenzii B. Din acest motiv trebuie ca operatiunea sa se faca manual, in timp ce urmaresti modul in care s-a facturat deja in FBE)
   2. Comenzile nefacturate se pot factura dupa ce ai facut asta cu cele deja facturate in FBE. Ele trebuie facturate in ambele platforme, urmarind sa se pastreze corespondenta intre numarul facturii si comanda. Cea mai sigura metoda este sa facturezi cate o comanda, pe rand, in cele doua platforme. Completand exemplul de mai sus, presupunem ca mai ai comanda D si E. Ele se factureaza in FBE urmand ca tu sa le facturezi si in SmartBill in aceeasi ordine.

Caz particular: nu ai comenzi nefacturate in FBE

1. Autentificare in SmartBill cu credentialele FBE
2. In fereastra de configurare a integrarii cu FBE se alege o serie de factura (care trebuie anterior creata in SmartBill) si care trebuie sa aiba aceeasi denumire si in FBE (unde trebuie de asemenea creata).
3. Sa salvezi configurarile
4. Preiei comenzile
5. Facturezi comenzile pe care le vei face in viitor: ele trebuie facturate in ambele platforme, urmarind sa se pastreze corespondenta intre numarul facturii si comanda. Cea mai sigura metoda este sa facturezi cate o comanda pe rand, in SmartBill, pentru a te asigura ca se pastreaza numerotarea facturilor din FBE.