Coduri de produs

In acest articol


Pentru o mai mare acuratete si siguranta in administrarea produselor, este util sa folosesti codurile de produs. Pentru ca nu este permisa inregistrarea mai multor produse cu acelasi cod (pot exista produse care au aceeasi denumire), utilizarea lor te ajuta sa distingi intre articolele/serviciile din nomenclator.

Codurile de produs pot fi utilizate la identificarea produselor tale, fiind o „alta denumire” a acestora. Ele pot contine cifre sau litere, pot fi stabilite aleatoriu de tine sau pot fi codurile de bare ale produselor.

In cazul in care codul de produs corespunde codului de bare, este utila folosirea unui cititor de coduri.

Daca nu ai produse in nomenclator, atunci codurile pot fi adaugate odata cu inregistrarea/ importul acestora. Pentru mai multe informatii despre adaugarea produselor/serviciilor, vezi aici.

ATENTIE!

Daca folosesti coduri de produs, nu poti adauga pe documente produse pentru care nu ai definit codul. Acesta se poate completa si direct in campul Cod din pagina de emitere a documentelor, dar nu va fi salvat in nomenclator, iar produsul nu va fi asociat cu acesta in viitor.

Activarea si importul codurilor de produs

Daca doresti sa lucrezi cu coduri, activeaza optiunea  Foloseste cod produs din Configurare > Preferinte generale. Daca hotarasti sa folosesti codurile de produs dupa ce ai inregistrate produse in aplicatie, ai posibilitatea sa importi codurile prin intermediul unui fisier Excel sau sa le inregistrezi manual.

Atunci cand apesi pe butonul Da, din excel se deschide in mod automat urmatoarea fereastra Importa produse.

Pentru a importa codurile urmeaza pasii:

  •  Apasa butonul Exporta produse pentru a descarca fisierul excel cu denumirea „Produse_fara_cod_zz-ll-aaaa
  • Completeaza coloana Cod produs cu codul fiecarui produs din fisier. Nu modifica alte date aici, deoarece nu se vor importa!
  • Salveaza si incarca fisierul pregatit

Daca doresti sa lucrezi cu coduri, activeaza optiunea Foloseste cod produs din Configurare > Preferinte generale.

Adaugarea manuala a codurilor

Pentru adaugarea manuala a codurilor trebuie sa mergi la Nomenclatoare Produse/Servicii unde trebuie sa urmezi pasii:

  • selectezi produsul dorit in nomenclator
  • in coloana Actiuni, apesi pe editare produs („creion”)
  • in fereastra de modificare a produsului, completezi campul Cod produs
  • salvezi actualizarea produsului

Codul poate fi modificat doar de aici, prin editarea produsului.

ATENTIE!

Daca folosesti coduri de produs, nu poti adauga pe documente produse pentru care nu ai definit codul. Acesta se poate completa si direct in campul Cod din pagina de emitere a documentelor, dar nu va fi salvat in nomenclator, iar produsul nu va fi asociat cu acesta in viitor.

Daca optezi pentru afisarea codurilor de produse pe documente (optiunea este disponibila in Configurare > Preferinte generale), acestea vor fi vizibile in paranteza, in fata denumirii produselor.


Dezactivarea codurilor de produs

Dezactivarea codurilor de produs se face tot din meniul Configurare > Preferinte generale prin debifarea optiunii Foloseste cod produs.

Daca renunti la coduri, ele nu vor mai fi afisate in Nomenclatoare > Produse, iar campul Cod nu mai apare la adaugarea produselor pe documente.

BINE DE STIUT!

Daca ai folosit coduri si la un moment dat ai dezactivat optiunea, la reactivare, codurile vor fi „recuperate”.

Ai primit raspuns la intrebarea ta? Multumim pentru feedback Eroare trimitere feedback