Preferinte generale

Preferintele generale sunt stabilite la nivelul contului firmei si se aplica tuturor utilizatorilor inregistrati, spre deosebire de cele din Preferinte personale, care sunt specifice fiecarui utilizator..

Acestea pot fi modificate doar de catre utilizatorii cu drepturi de administrare. Mai multe detalii despre alocarea drepturilor de utilizatori gasesti in articolul Adaugarea, editarea si stergerea utilizatorilor.

Aceasta sectiune este impartita in doua sectiuni:

1. Date afisate pe documente;
2. Preferinte generale.

In sectiunea Date afisate pe documente, stabilesti care sunt informatiile care vor fi afisate pe documentele tale (pe langa cele care sunt obligatorii: denumire, CIF, Nr. Reg. comertului, capital social etc.):

• Telefon, Fax, Adresa de email, Adresa web - sunt preluate din pagina Date firma;
• Sigla firmei, Fundalul, Stampila si semnatura - sunt preluate din pagina Personalizare;
• Cod client: daca ai completat acest camp la inregistrarea clientului;
• Persoana de contact: este vorba de cea completata in datele generale ale clientului.

Din sectiunea Preferinte generale, situata in partea dreapta a paginii, poti defini optiuni referitoare la modul de lucru al contului.

Exista urmatoarele optiuni:

• Am preturi cu moneda de referinta in valuta: bifeaza daca ai preturi in valuta pentru produse/servicii, insa facturarea o faci in lei;
• Foloseste cod produs: bifeaza daca utilizezi coduri de produs. Daca folosesti codurile de bare drept coduri de produs si ai un scanner pentru acestea, activeaza si optiunea Foloseste scanner coduri de bare, din Preferinte personale. Mai multe detalii legate de utilizarea codurilor de produs gasesti in  Coduri de produs;
• Afiseaza cod produs pe documente: daca folosesti coduri de produse, bifeaza optiunea pentru a le afisa pe documentele emise.
• Preia sumele in registrul de casa pe baza Raport Z: cand optiunea este selectata, bonurile emise nu se mai vad in registrul de casa. Inregistrarea vanzarilor in registru de casa se face manual, pe baza Raportului Z. Mai multe informatii gasesti aici.
• Calculeaza totalurile pe facturi/avize/proforme conform regulilor de pe casele de marcat: aceasta optiune este recomandata daca folosesti casa de marcat pentru a se asigura corespondenta intre valorile de pe bon si cele de pe documente. In schimb, este posibil ca totalul fara TVA si totalul TVA sa nu fie suma exacta a pozitiilor de pe factura online. Pentru mai multe detalii, vezi Optiuni de calcul.

• Foloseste liste de preturi speciale: daca activezi aceasta optiune, poti crea liste cu preturi preferentiale pentru clienti. Mai multe informatii gasesti in articolul Ce sunt listele de preturi speciale?.
• Vand produse cu ambalaje SGR: bifezi daca vinzi produse cu ambalaje SGR. Astfel vei avea posibilitatea de a adauga produselor inregistrate in nomenclator informatii despre tipul garantiei SGR;
• Adauga automat garantia SGR pe document: daca ai completat informatii legate de garantia SGR produsului, garantia SGR se adauga automat de fiecare data atunci cand respectivul produs este plasat pe un document de vanzare;
• Actualizeaza automat datele firmelor: cand aceasta optiune este activa, datele clientilor sunt verificate si comparate cu cele inregistrate la ANAF. Atunci cand sunt inexactitati, in aplicatie se vor actualiza informatiile conform celor existente la ANAF. In acest fel, te asiguri ca ai date actualizate si sigure. Poti bifa toate cele trei casute pentru verificarea completa a datelor:
  • Identitatea fiscala (statut TVA, Reg. Com.);
  • Denumire firma;
  • Adresa sediului social.

Mai multe informatii in Actualizarea automata a datelor clientilor.