Configurari - prezentare generala

Exista configurari implicite care asigura functionarea optima a unei firme, dar care pot fi adaptate conform particularitatilor companiei si dorintelor tale. Este important sa le verifici si sa le modifici acolo unde este cazul.

Configurare este o sectiune complexa care acopera multe situatii particulare, specifice doar anumitor tipuri de firme, iar procesul de configurare nu trebuie sa parcurga toate subsectiunile. De altfel, pot exista cazuri in care unele pagini de configurare pot lipsi, iar in altele nu vei fi nevoit sa intervii.

Generale:

• contine datele de identificare ale firmei si datele de contact;
• este important sa verifici valabilitatea informatiilor inregistrate aici.

Conturi bancare:

• inregistrezi conturile bancare pe care le folosesti, stabilesti care sa fie afisate pe documente;
• conectezi conturile la SmartBill pentru a prelua automat tranzactiile bancare;
• este foarte important sa inregistrezi aceste informatii inca de la inceput.

Sedii:

• este o subsectiune vizibila doar in anumite conditii si este relevanta doar daca ai mai multe puncte de lucru sau filiale;
• lista sediilor care compun firma ta;
• permite inregistrarea de noi sedii secundare.

Serii:

• sectiunea care iti permite sa adaugi serii noi pentru documentele emise;
• lista tuturor seriilor pe care le-ai stabilit pe fiecare din documentele pe care le-ai emis.

Personalizare:

• pagina in care adaptezi aspectul documentelor tale: model, culori, branding.

Cote TVA:

• daca firma ta nu este platitoare de TVA, aceasta subsectiune nu este afisata;
• sectiunea in care sunt stabilite toate cotele TVA pe care le poti folosi;
• stabilesti cota TVA implicita si regimul de scutire TVA;
• daca folosesti casa de marcat, adaugi ID-ul cotelor TVA.

e-Factura:

• conectezi contul SmartBill cu SPV pentru trimiterea si preluarea e-Facturilor;
• permiti trimiterea automata a e-Facturilor.

Casa de marcat

• configurezi casa de marcat daca folosesti una pentru a emite bonuri fiscale direct din aplicatie;

Limbi:

• lista limbilor in care poti emite documente;
• poti modifica traducerile care exista deja in aplicatie, dar poti adauga limbi noi si traduceri pentru acestea.

Preferinte personale:

• configurari care privesc modul de lucru la nivelul utilizatorilor (fiecare utilizator poate avea alte configurari);
• exista o configurare implicita, dar este important sa verifici daca ea corespunde nevoilor tale;

Preferinte generale:

• configurari care privesc modul de lucru la nivelul intregii firme (configurari care sunt comune tuturor utilizatorilor);
• exista o configurare implicita, dar este important sa verifici daca ea corespunde nevoilor tale;

Email:

• pagina in care stabilesti mesajul pe care il primesc clientii atunci cand le transmiti factura prin email;
• exista un model, dar el poate fi adaptat preferintelor tale;

Notificari:

• stabilesti frecventa, numarul si textul notificarilor pe care le trimiti clientii tai pe email in cazul in care nu au achitat facturile;
• exista configurari implicite.