Statusuri si actiuni in raportul Incasari emise
In acest articol
Statusul incasarilor
In raportul Incasari, o incasare poate avea una din urmatoarele etichete pentru Status:
- Facturata - o incasare emisa pe baza unei facturi
- Partial (Partial facturata) - o incasare care este acoperita doar partial de factura/facturi emisa/emise pentru clientul care a facut plata
- Ciorna - incasarea este nefinalizata. Documentul nu are numar alocat si nu este luat in calcul in rapoarte
- Emisa - incasarea finalizata care nu este facturata
- Anulata - incasarea emisa este anulata si nu este luata in calcul in rapoarte
Aceste statusuri nu sunt comune tuturor tipurilor de incasari. Ele depind de tipul de document pe baza caruia se face incasarea. Spre exemplu, status Anulat pot avea doar chitantele sau un bonurile fiscale.
Fiecarui tip de status ii corespund actiuni diferite.
In Filtrare, ai posibilitatea de a afisa incasarile in functie de statusul acestora.
Actiuni posibile pentru incasari
Actiunile disponibile pentru incasarile inregistrate in raport depind de: Status si de Tipul incasarii.
Actiuni posibile pentru OP, card online, mandat postal, bilete la ordin, borderou si altele
Pentru ca toate aceste documente nu sunt emise in SmartBill, informatiile legate de ele sunt pur si simplu inregistrate in acest raport. Ele pot fi Modificate sau Sterse in orice conditii.
Actiuni posibile pentru chitante
Fiind un document intern, emis in SmartBill, chitanta are o serie de actiuni specifice:
- Vizualizare: deschide fereastra in care se vede documentul emis
- Email: deschide fereastra Trimite email, de unde poti trimite chitanta clientului sau contabilului
- Modifica: permite modificarea chitantei
- Anuleaza: anuleaza documentul emis care ramane vizibil in raport si isi pastreaza numarul alocat
- Sterge: este disponibil doar pentru ultima chitanta emisa, doar ea poate fi stearsa
- Factureaza: este o actiune disponibila doar pentru chitantele emise fara factura. Actiunea deschide automat emiterea unei facturi noi, cu datele preluate de pe chitanta
Actiuni posibile asupra Bonului fiscal
Ca si chitanta, bonul fiscal este un document intern, emis in SmartBill si asta face ca actiunile asupra sa sa fie specifice:
- Vizualizare: deschide fereastra in care se vede documentul emis
- Retipareste: daca ai nevoie sa retiparesti un BF
ATENTIE!
Prin retiparirea unui BF, se genereaza un nou numar pe al doilea BF tiparit pe casa de marcat si automat se inregistreaza, inca o data, in Raportul Z.
- Modifica nr. BF: poti modifica numarul bonului fiscal din SmartBill. De retinut ca numarul bonului fiscal din SmartBill nu este acelasi cu numarul bonului fiscal tiparit pe casa de marcat. Mai multe despre aceasta, aici
- Anuleaza: un bon fiscal poate fi doar anulat, nu si sters
- Emite factura: actiunea este disponibila doar daca bonul a fost emis fara factura. Ea deschide meniul de emitere factura noua, cu datele preluate de pe bonul fiscal (client si produse)
- Tipareste: daca ai salvat bonul fiscal fara tiparire (la emiterea sa), de aici il poti tipari pe casa de marcat
