Incasare – prezentare generala
Incasarea facturilor in SmartBill este o operatiune care se poate face:
- Manual, prin actiunea disponibila pe documentele emise
- Prin importul extraselor bancare sau importul borderourilor de incasari de la curieri sau procesatorii de plati.
BINE DE STIUT!
In curand va fi implementata si integrarea cu banca, ceea ce va face posibila preluarea automata a tranzactiilor bancare (incasari si plati) in contul SmartBill.
In SmartBill, ai posibilitatea de a opera o incasare in baza mai multor instrumente, si anume:
- Chitanta
- Ordin de plata
- Card online
- Mandat postal
- Card
- CEC
- Bilet la ordin
- Extras de cont
- Ramburs
- Alta incasare.
Daca nu ai casa de marcat conectata la SmartBill, optiunea de incasare prin bon este disponibila numai la emiterea unei noi facturi, prin optiunea Incaseaza acum.
Incasarea poate fi inregistrata pentru una sau mai multe facturi emise in SmartBill sau poate fi generata ca document de sine statator, fara sa aiba la baza o factura.
O incasare poate fi inregistrata din:
- meniul principal Incasari si plati Incasare > (Chitanta, OP si altele)
- de la butonul Adaugare rapida
- din Documente emise > Incasari, de la butonul +Incaseaza
- pagina de vizualizare a unei chitante emise, de la butonul +Incasare
- la emiterea unei facturi, daca bifezi Incaseaza acum (total sau partial)
- pagina de vizualizare a unei facturi emise, de la Optiuni (”rotita”), daca alegi Incaseaza factura
- din Rapoarte Facturi neincasate prin selectarea actiunii Incasare
BINE DE STIUT!
Daca folosesti optiunea de incasare prin Netopia Payments sau EuPlatesc, prin link inclus direct pe facturile tale, incasarea se inregistreaza automat in program. Mai multe despre aceasta functionalitate, aici.
Toate incasarile emise pot fi vizualizate in Documente emise > Incasari.
In raportul de incasari, se gasesc toate incasarile pe care le inregistrezi in SmartBill, de sine-statatoare sau pentru facturile emise, anulate sau ciorne.
Incasarile facute cu chitanta si bon fiscal se vor inregistra automat in Registrul de casa.