Categorii cheltuieli
In Nomenclatoare > Categorii cheltuieli, vezi lista predefinita cu tipurile de cheltuieli pe care poti sa le inregistrezi in aplicatia SmartBill.
Cheltuielile sunt structurate in:
- Categorii principale – numite in aplicatie categorii parinte
- Categorii –subcategorii ale categoriilor parinte, numite in aplicatie categorii copil
EXEMPLU
La categoria parinte: Impozite si taxe pot avea categoriile: TVA, Impozit pe profit, Impozit pe venit, Impozite locale, Amenzi, Altele.
Desi aceste grupari vin definite de la inceput, poti face modificari in lista. Din coloana Actiuni, poti Modifica sau Sterge tipuri de cheltuieli, iar de la butonul +Categorie poti adauga altele.
La adaugarea unei noi categorii trebuie sa alegi:
- Daca este sau nu o Categoria parinte. Daca lasi (nu are nicio categorie parinte), categoria adaugata va fi una de tip parinte
- Denumire categorie
- Descriere
EXEMPLU
Facturile pentru curatenia sediului emise de firma specializata pot fi inregistrate in categoria parinte: Servicii, iar in descriere poti integistra numarul contractului sau alte informatii relevante.
Pentru a modifica informatiile pentru o categorie de cheltuieli, apasa pe Modificare („creion”) in coloana Actiuni a raportului. Se poate:
- plasa intr-o alta categorie parinte
- modifica denumirea
- adauga o descriere
Pentru a sterge o categorie de cheltuieli, apasa butonul x din coloana Actiuni.
Nu poti sterge o „categorie parinte” sau o „categorie copil” daca exista cheltuieli emise pentru ea.