Configurare pas cu pas

Dupa crearea contului SmartBill Gestiune, trebuie sa parcurgi cativa pasi (unii extrem de utili, altii obligatorii), pentru a folosi aplicatia in conditii optime. Aplicatia iti sugereaza, prin intermediul optiunii Configureaza pas cu pas, parcursul pe care il poti urma.

Adauga gestiunea si importa stocul initial

Crearea gestiunii este un pas obligatoriu, pentru ca inregistrarea produselor se poate face doar pe o gestiune existenta. Mai multe informatii, in articolul Crearea unei gestiuni in SmartBill.

Importul stocului initial se impune doar daca in momentul crearii contului SmartBill ai deja produse inregistrate pe firma ta (de exemplu, firma are activitate in trecut, inclusiv un stoc, dar ai folosit alta aplicatie si acum trebuie sa inregistrezi stocul respectiv in noul cont). Detalii, in articolul Stocul initial.

Adauga sigla pe facturile tale de vanzare

Nu este un pas obligatoriu, dar este important sa personalizezi documentele pe care le emite firma ta. Mai multe informatii despre personalizarea facturii, gasesti in articolul Personalizare.

Efectueaza o achizitie

Este obligatorie doar in cazul in care nu exista deja un stoc initial pe care l-ai importat. In cazul in care nu ai inregistrat stoc, aceasta operatiune iti permite sa introduci produse in gestiune. Informatiile despre aceasta operatiune se afla in Receptie de la furnizor (NIR) – prezentare generala.

Efectueaza o vanzare

Doar dupa ce ai inregistrat marfa, poti emite un document de vanzare (factura). Afla mai multe in articolul Factura – prezentare generala.

Poti, in orice moment, sa renunti la ghidajul aplicatiei, iar daca doresti sa revii la acesta, este suficient sa dai click pe oricare dintre pasii pe care doresti sa ii parcurgi.

Schema de mai jos, sintetizeaza modul in care trebuie sa se desfasoare procesul de lucru in SmartBill Gestiune.

Configurarea contului este foarte importanta. Aceasta presupune fie completarea unor informatii, fie stabilirea conditiilor de operare si functionare a aplicatiei. Vezi articolul Configurari - prezentare generala.