Scenarii si situatii la import NIR
In acest articol
In functie de conditiile in care se face importul si de informatiile care se afla in fisierul importat, pe de-o parte, si in nomenclator, pe de alta parte, exista mai multe scenarii posibile de preluare a produselor pe NIR.
ATENTIE!
Daca lucrezi cu cod produs, este recomandabil sa identifici produsele in functie de aceasta atunci cand faci importul.
Preluarea in cazul in care folosesti cod produs
Daca se gaseste un produs cu acelasi cod, apar urmatoarele situatii:
- Are acelasi cod si aceeasi denumire in nomenclator:
- se propune produsul din nomenclator
- nu apare niciun marcaj pe linia produsului
- Are acelasi cod si denumire diferita in nomenclator:
- denumirea din nomenclator va fi propusa pe NIR
- pozitia va fi marcata cu
- se afiseaza mesajul: „Datele produsului au fost inlocuite cu date din nomenclator”
Daca nu se gaseste un produs cu acelasi cod, in nomenclator: se cauta in importurile precedente (in cele cu identificare dupa cod), daca a mai fost intalnit acest cod:
- Daca a mai existat, el a fost inlocuit cu un alt cod, iar acum:
- se va propune produsul din nomenclator preluat la importul precedent
- pozitia va fi marcata cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul din import a fost inlocuit cu unul din nomenclator, pe baza informatiilor din importurile anterioare”
- Daca nu se gaseste:
- se va adauga un produs nou pe NIR
- pozitia va fi marcata cu
- se afiseaza mesajul: "Produsul nu exista in nomenclator"
EXEMPLU
Ai in nomenclator produsul MERE - cod 000.
Ai pe import produsul PERE – cod 000.
- Pe receptie o sa fie propus produsul MERE – cod 000 si o sa se marcheze cu
- Poti sa accepti aceasta propunere sau sa treci manual denumirea din import: PERE. In acest caz, denumire MERE o sa fie inlocuita in nomenclator cu PERE
Daca produsele sunt identificate dupa denumirea produsului
Daca se gaseste un produs cu aceeasi denumire, apar urmatoarele situatii:
- Are aceeasi denumire si acelasi cod in nomenclator:
- se propune produsul din nomenclator
- nu apare niciun marcaj pe linia produsului
- Are aceeasi denumire si cod diferit in nomenclator:
- codul din nomenclator va fi propuspe NIR
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Datele produsului au fost inlocuite cudate din nomenclator”
Daca nu se gaseste un produs cu aceeasi denumire in nomenclator, se cautain importurile precedente (in cele cu identificare dupa denumire produs), daca acesta a mai fost intalnit:
- Daca a mai existat, ea a fost inlocuita cu o alta denumire, iar acum:
- se va propune produsul din nomenclator preluat la importul precedent
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul din import a fost inlocuit cu unul din nomenclator, pe baza informatiilor din importurile anterioare”
- Daca nu se gaseste:
- codul nu va fi preluat, acest camp ramane gol si trebuie completat de utilizator
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul nu exista in nomenclator”
EXEMPLU
Ai in nomenclator produsul MERE - cod 000.
Ai pe import produsul MERE – cod 111.
- Pe receptie o sa se propuna MERE – cod 000 si o sa se marcheze cu
- Poti sa accepti aceasta propunere sau sa treci manual codul din import: 111
Daca o accepti codul 000, la urmatorul import:
- indiferent daca produsul o sa aiba codul 111 sau 222, spre exemplu, o sa fie propus 000 si o sa fie marcat cu
- daca produsul o sa aiba codul 000 nu o sa fie marcat in niciun fel
Daca o sa preiei codul 111, la urmatorul import:
- indiferent daca produsul o sa aiba codul 000 sau 222, spre exemplu, o sa fie propus 111 si o sa fie marcat cu
- daca produsul o sa aiba codul 111 nu o sa fie marcat in niciun fel
ATENTIE!
Preluarea in cazul in care nu folosesti cod produs
Daca se gaseste un produs cu aceeasi denumire in nomenclator:
- Se propune produsul din nomenclator
- Nu se afiseaza nimic in dreptul acestuia
Daca nu se gaseste un produs cu aceeasi denumire in nomenclator, se cauta daca a existat vreun import anterior care sa contina un produs cu aceasta denumire.
- Daca se gaseste, el a fost inlocuit cu un alt cod, iar acum:
- se va propune produsul din nomenclator preluat la importul precedent
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul din import a fost inlocuit cu unul din nomenclator, pe baza informatiilor din importurile anterioare”
- Daca nu se gaseste:
- se va adauga un produs nou pe NIR
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul nu exista in nomenclator”
Preluarea unitatii de masura
Daca un produs din fisierul importat se afla deja in nomenclator cu aceeasi unitate de masura:
- se va propune UM din import
- produsul nu se marcheaza in niciun fel
Daca produsul nu are aceeasi UM cu cea din nomenclator, se cauta daca a existat vreun import anterior in care produsul a avut aceeasi UM.
- Daca se gaseste, UM a fost inlocuita cu o alta, iar acum:
- se va prelua UM cu care a fost asociat in trecut
- produsul va fi marcat cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul din import a fost inlocuit cu unul din nomenclator, pe baza informatiilor din importurile anterioare”
- Daca nu se gaseste:
- nu se va prelua nicio UM
- pozitia va fi marcata cu
- se afiseaza mesajul: „Produsul nu exista in nomenclator”