Receptie de la furnizor (NIR) – prezentare generala

NIR-ul (Receptia de la furnizor sau Nota de receptie si constatare de diferente) este un document de intrare in stoc al produselor, pe gestiunea aleasa de tine, conform unui document primit de la furnizorul tau.

Inregistrarea corecta si la timp a receptiilor te ajuta sa vezi situatia stocului de produse in orice moment.

Te rugam sa discuti si cu contabilul firmei tale pentru mai multe informatii despre emiterea corecta a NIR-urilor; suplimentar, poti consulta informatiile disponibile aici.

Inregistrarea receptiilor de marfa se poate face in mai multe moduri:

1. Automat:
   1. prin salvarea e-Facturilor preluate din SPV. In acest caz, datele furnizorului, ale documentului si produsele sunt preluate automat pe NIR. Poti completa informatii lipsa sau face ajustari inainte de salvare, Detalii despre acest proces gasesti in Salvarea e-Facturilor dupa preluarea din SPV;
   2. prin cod SmartBill, in cazul in care documentul furnizorului este emis tot in aplicatia SmartBill. In acest caz, trebuie sa adaugi doar denumirea furnizorului si codul pentru ca toate informatiile sa fie preluate automat pe NIR, inclusiv produsele. Poti face modificari inainte de salvare. Detalii in articolul Inregistrare NIR pe baza codului de document SmartBill;
2. Manual: prin completarea informatiilor in pagina de emitere. In acest caz, produsele pot fi completate:
   1. prin importul unui fisier Excel. Informatii suplimentare in articolul Import articole pe NIR;
   2. unul cate unul. Detalii in articolul Adaugarea produselor pe NIR.

In pagina de emitere a NIR-ului, poti ajunge:

• din meniul principal: Vanzari si Achizitii > Receptie de la furnizor (NIR);
  
• de la butonul Adaugare rapida din antetul aplicatiei — Receptie NIR;
• din pagina de vizualizare a NIR-urilor emise, de la butonul +Receptie;
  
• din Documente emise > Receptii furnizori, de la butonul +Receptie.
  

Pentru orice receptie trebuie completat Furnizorul (fie prin selectarea unuia deja inregistrat, fie prin adaugarea unuia nou) si anumite informatii ale documentului pe baza caruia faci receptia (Doc. Justificativ, Data, Nr doc.). Daca folosesti inregistrarea automata a receptiei (prin salvarea e-Facturilor sau prin cod SmartBill) informatiile sunt preluate direct.

O parte din informatiile obligatorii sau din optiunile de inregistrare sunt completate automat, in functie de configurarile pe care le-ai efectuat (Data emiterii, Data intrarii in stoc, Serie receptie, Moneda), dar pot fi modificate conform preferintelor tale.

Este obligatoriu ca fiecare produs sa aiba definite toate campurile care se regasesc la adaugare. Ele difera in functie de tipul de gestiune pe care il introduci si de statutul de platitor de TVA al firmei tale.

Daca inregistrezi receptia intr-o gestiune

• cantitativ-valorica completezi doar pretul de achizitie;
• global-valorica completezi atat pretul de achizitie, cat si pe cel de vanzare.

Pentru gestiunea cantitativ-valorica

Pentru gestiunea global-valorica

Produsele adaugate pe receptie pot fi modificate sau sterse, si le poti adauga discounturi.

Pe masura ce adaugi articole, valorile Total fara TVA, Total TVA si Total se actualizeaza automat, iar la final, poti adauga si discount pe intreaga receptie.

Poti completa si informatii legate de cei care au facut receptia si alte observatii.

Inainte de a salva NIR-ul, il poti vizualiza pentru eventuale verificari.