Salvarea receptiei si actiunile asupra NIR-ului

Daca apesi butonul Spre salvare Receptie, din partea dreapta jos a paginii de emitere. poti previzualiza documentul in statusul de ciorna (indicat de marcajul ce poarta numele ciorna din coltul din stanga sus)

In acest punct, datele receptiei nu au fost preluate in contul SmartBill, stocurile nu au fost modificate, iar gestiunea nu a fost incarcata. Daca vrei sa faci corectii, inchide fereastra de vizualizare si vei reveni in pagina de emitere a receptiei.

In pagina de vizualizare, in coltul din dreapta sus se afla butonul Optiuni document (pictograma rotita dintata) unde sunt disponibile mai multe actiuni:

• Modifica: inchizi fereastra de vizualizare si poti continua sa faci modificari pe receptie;
• Copiaza: genereaza o replica a receptiei;
• Sterge: sterge receptia;
• Grupezi produsele dupa TVA: stabilesti cum afisezi valorile de TVA. Daca este bifata, se afiseaza un  total pentru fiecare cota TVA prezenta pe receptie.

In partea stanga sus a paginii de vizualizare se afla butonul Salveaza care finalizeaza receptia.

Dupa salvare, receptia poate fi tiparita sau exportata in format PDF prin intermediul celor doua butoane dedicate din stanga sus.

Receptiile sunt afisate in raportul Documente emise > Receptii de la furnizor. Detalii despre acest raport gasesti in articolul Raportul Receptii emise.

Pe o receptie salvata sunt disponibile mai multe actiuni. Acestea pot fi accesate fie din pagina de vizualizare de la butonul Optiuni document (pictograma rotita dintata), fie de pe coloana Actiuni din raportul Documente emise > Receptii de la furnizor.

Actiunile disponibile pe o receptie sunt:

• Modifica receptie: deschizi pagina de modificare a receptiei unde poti face schimbarile dorite.

• Storneaza receptia: deschide pagina Retur la furnizor unde se preiau automat datele furnizorului si datele produselor de pe NIR-ul selectat;
• Anuleaza receptia: implica descarcarea din gestiune a produselor de pe document. Documentul este in continuare disponibil in raportul receptiilor, pastreaza seria si numarul cu care a fost emis.
• Sterge receptie: stergi documentul. Optiunea este disponibila doar pentru ultimul document. La stergerea NIR-ului se anuleaza intrarea in stoc a produselor de pe NIR;
• Grupeaza produsele dupa TVA: daca bifezi aceasta optiune, pe receptie vor fi afisate totalurile grupate in functie de cota TVA.

Poti folosi optiunea de copiere pentru orice receptie emisa, indiferent de vechimea acesteia.

Cand alegi sa copiezi un document, aplicatia completeaza singura urmatoarele informatii:

• Datele furnizorului si gestiunea;
• Lista completa de produse si servicii;
• Preturile de achizitie, discount-urile si repartizarea serviciilor pe produse.

Trebuie sa completezi datele documentului de referinta de la furnizor, precum si data intrarii in stoc. Corectiile manuale facute pentru rotunjirea totalurilor pe documentul vechi nu se pastreaza pe cel nou.

Daca lucrezi cu o gestiune global-valorica, pretul de vanzare se preia automat pe baza ultimei tranzactii inregistrate in aplicatie, pana la data aleasa pentru noul document.

Produsele de pe receptie sunt marcate cu avertismente daca pretul de vanzare preluat este mai mic decat cel de achizitie sau daca intre timp au fost inactivate.