Cheltuieli pe receptie
In acest articol
Adaugarea cheltuielii
La valoarea de stoc a produselor se pot adauga si cheltuielile aferente care apar pe documentele trimise de furnizori. De exemplu, pot fi cheltuielile de transport, ambalare, incarcare/ descarcare etc. Daca acestea sunt pe factura furnizorului, pot fi repartizate in valoarea produselor. Pentru a face asta urmeaza pasii:
- Completezi denumirea cheltuielii: in campul Tip, selectezi optiunea Serviciu. Poti alege numele din selector daca este deja inregistrat in nomenclator;
- Aplicatia te informeaza printr-un mesaj ca poti repartiza valoarea acestui serviciu direct in costul produselor;
- La adaugarea pe receptie a cheltuielii, in partea dreapta se afiseaza optiunea Repartieaza (pictograma calculator)
- Daca faci repartizarea, cheltuiala nu va fi vizibila ca pozitie separata pe documentul NIR tiparit, dar valoarea ei se va gasi in costul bunurilor achizitionate. Cheltuiala nu va fi salvata si nu va aparea in nomenclatoare.
ATENTIE!
Repartizarea se face doar pe produse. Serviciile sau alte cheltuieli adaugate NIR-ului nu vor aparea aici. Valorile cu care apar produsele in lista, contin doar valoarea initiala si eventualele discounturi.
Repartizarea cheltuielii
Dupa ce ai adaugat serviciul pe receptie, apesi pe pictograma Repartizeaza (reprezentata de pictograma calculator) din dreptul lui.
In fereastra de repartizare, aplicatia afiseaza:
- datele serviciului (descrierea, cantitatea, UM, pret si cota TVA), dar tu trebuie sa alegi un Tip de cheltuiala (Ambalare, Taxe sau Transport);
- lista produselor pe care se poate face repartizarea;
- Butoane cu de variantele de repartizare:
- Dupa valoare (repartizare automata): un produs mai scump va prelua o parte mai mare din cheltuiala. Formula: (Valoare neta produs / Total net produse) x Valoare cheltuiala. Un produs va amortiza mai mult din cheltuiala, cu cat valoarea lui este mai mare.
- Dupa cantitate (repartizare automata): produsele cu mai multe unitati pe receptie vor prelua mai mult din cost. Formula: (Cantitate produs / Total cantitati) x Valoare cheltuiala. Un produs va amortiza mai mult din cheltuiala cu cat cantitatea de pe receptie este mai mare.
- Personalizat: Poti introduce manual sumele sau procentele pentru fiecare produs. Trebuie sa ai grija ca la final, sumele si procentele repartizate sa acopere in proportie de 100% cheltuiala, altfel nu poti aplica repartitia.
Dupa repartizarea unei cheltuieli, in dreptul denumirii, se afiseaza statusul ei. In functie de tipul reparizarii poate sa apara „repartizare valorica” sau „repartizare cantitativa”.
ATENTIE!
Atunci cand produsul este dintr-o gestiune de tip global valoric, cheltuiala repartizata pe fiecare produs la pretul de achizitie nu poate depasi pretul de vanzare al produsului.
Optiuni pentru cheltuiala repartizata
Dupa ce ai repartizat o cheltuiala, optiunile din dreptul ei se modifica in:
- Anuleaza repartizarea cheltuielii (pictograma sageata curbata): transformi cheltuiala repartizata inapoi in serviciu simplu;
- Editeaza cheltuiala (pictograma creion): redeschizi fereastra de repartizare si o face o noua repartizare;
- Sterge (pictograma x).
BINE DE STIUT!
Produsele adaugate dupa repartizarea cheltuielii nu genereaza o recalculare a sumelor. Pentru a aloca si produselor noi o parte din cheltuiala, editeaza repartizarea si foloseste optiunea Repartizeaza din nou.
Daca editezi sau stergi produse care au alocata o cheltuiala repartizata automat (dupa valoare sau cantitate), repartizarea cheltuielii la noua situatie se face tot automat.
Daca editezi un produs care are o cheltuiala repartizata manual (personalizat), aceasta din urma nu se modifica.
Daca vrei sa stergi un produs care are o cheltuiala repartizata manual (personalizat), nu o vei putea face pana nu repartizezi cheltuiala pe alte produse.
Discountul nu se aplica si pe cheltuieli. Discounturile si cheltuielile se aplica in ordinea in care sunt introduse. Un discount aplicat la finalul receptiei se va aplica la valoarea rezultata in urma repartizarii cheltuielii aplicate inainte.