Salvarea receptiei si optiunile documentului
Dupa ce ai completat toate datele receptiei, poti previzualiza documentul in ciorna inainte de a-l finaliza, apasand pe butonul Spre salvare Receptie, din partea dreapta, jos a paginii.
In prima instanta, vei putea vizualiza ciorna receptiei. In acest punct, datele receptiei nu au fost preluate in contul SmartBill, stocurile nu au fost modificate, iar gestiunea nu a fost incarcata.
Daca vrei sa faci corectii, inchide aceasta fereastra si vei reveni in ecranul anterior, completat cu informatiile introduse de tine.
Pe langa posibilitatea de a reveni in pagina de emitere a receptiei, din aceasta pagina, de la Optiuni document, ai posibilitatea sa o stergi sau sa Grupezi produsele dupa TV. Daca bifezi aceasta optiune, o sa fie afisate totaluri separate pentru fiecare cota TVA prezenta pe receptie.
Daca informatiile sunt corecte, apasa pe butonul Salveaza si produsele vor fi inregistrate in stoc.
Acum documentul poate fi tiparit sau exportat in format PDF, prin intermediul celor doua butoane dedicate, din stanga, sus.
In dreapta, sus, sunt disponibile Optiunile documentului.
Modifica receptie: te intorci in pagina de emitere a receptiei unde poti face modificarile dorite.
ATENTIE!
Documentele emise pot fi editate/modificate, dar nu se recomanda modificarea produselor de pe o receptie, deoarece poate genera erori pe stocurile gestiunii tale. Daca alegi optiunea de stornare a documentului chiar din aceasta pagina, se deschide direct pagina de Retur la furnizor (NIR Storno). In returul la furnizor produsele adaugate de pe NIR-ul initial sunt cu minus. Mai multe detalii despre Returul la furnizor, aici.
Storneaza receptia: se preiau datele furnizorului si datele produselor de pe NIR-ul selectat si se deschide automat pagina Retur la furnizor.
Anuleaza receptia: implica descarcarea din gestiune a produselor de pe documentul selectat. La anularea NIR-ului se anuleaza si intrarea in stoc a produselor de pe acel NIR. Documentul este in continuare disponibil in raportul documentelor emise, cu status anulat. Documentul anulat pastreaza seria si numarul cu care a fost emis; urmatorul NIR emis primeste urmatorul numar disponibil in cronologie. Mai multe despre raportul Documente emise > Receptii de la furnizori gasesti aici.
Sterge receptie: stergi documentul. Optiunea este disponibila doar pentru ultimul document. La stergerea NIR-ului se anuleaza intrarea in stoc a produselor de pe NIR.
Grupeaza produsele dupa TVA: daca bifezi aceasta optiune, pe receptie o sa fie afisate totalurile grupate in functie de cota TVA.
NIR-urile emise se gasesc in raportul Documente emise > Receptii de la furnizori.