Informatii necesare pentru completarea Receptiei de la furnizor
In acest articol
La emiterea unei receptii, in partea de sus a paginii Vanzari si Achizitii > Receptii furnizori, sunt de completat:
- furnizorul si informatiile despre documentul furnizorului care sta la baza receptiei;
- informatiile despre receptie.
Furnizorul si documentul justificativ
Pentru receptii trebuie stabilit furnizorul marfii in campul Nume sau CIF furnizor. Poti completa CIF-ul sau numele acestuia in cazul in care acesta este inregistrat deja in cont.
Daca este un furnizor nou, apasa butonul + Adauga Furnizor (butonul se afiseaza in lista furnizorilor care se desfasoara sub camp), pentru a deschide fereastra care permite completarea datelor acestuia. Daca furnizorul e din Romania si introduci CIF-ul corect, SmartBill preia automat informatiile fiscale ale acestuia. Mai poti adauga date aditionale (IBAN, email, nr de telefon etc.). Apasa butonul Salveaza furnizor pentru ca acesta sa fie retinut in Nomenclatoare > Furnizori.
Daca datele furnizorului salvate in aplicatie nu sunt corecte, le poti modifica daca apesi pe Modifica furnizor, butonul indicat de pictograma creion. Deschizi fereastra in care poti face corectiile dorite.
In partea de sus a paginii de emitere a receptiei sunt campurile dedicate documentului emis de furnizor:
- Doc. justificativ: alegi tipul de document pe baza caruia ai primit bunurile (factura, aviz, bon fiscal etc.);
- Nr. doc.: numarul afisat pe documentul primit de la furnizorul tau. Nu este obligatoriu, dar iti recomandam sa il completezi pentru o evidenta mai precisa.
- Data doc.: data documentului de la furnizor. Este precompletat cu data curenta, insa o poti modifica.
BINE DE STIUT!
Toate aceste informatii: furnizor, numarul si data documentului justificativ ajuta aplicatia SmartBill sa identifice dublarea inregistrarii receptiilor. La salvarea unui NIR vei primi un mesaj de avertizare daca in aplicatie mai exista o receptie cu aceste date.
- Moneda receptie: moneda in care ti-au fost furnizate bunurile si in care este inregistrata receptia. Daca alegi o valuta, SmartBill preia automat cursul valutar de pe internet si il afiseaza sub moneda aleasa. De la pictograma creion de langa curs, poti modifica valoarea acestuia.
BINE DE STIUT!
Legislatia din Romania impune ca stocurile sa fie inregistrate in RON, indiferent de moneda receptiei. Astfel, preturile produselor si valorile din stoc sunt indicate in aplicatie in RON, atat in rapoarte de stoc, cat si in listele de preturi.
In raportul in care sunt afisate receptiile, este indicata valuta in care acestea au fost inregistrate, dar produsele si valorile sunt convertite automat in RON.
Daca apesi pe optiunea Mai multe (de sub campul Nr. document), se afiseaza campurile in care poti completa valoarea cu TVA si valoarea TVA de pe documentul furnizorului.
Daca adaugi aceste informatii, SmartBill le compara automat cu cele care rezulta in urma adaugarii produselor. In partea de jos a paginii, sub valorile totale ale receptiei, daca apar discrepante intre valorile receptiei si cele ale documentului de la furnizor, acestea sunt indicate de informatia Rest.
Campul in care poti completa data scadenta a documentului de la furnizor este afisat daca apesi optiunea Mai multe.
Informatii despre receptia emisa in SmartBill
Acestea sunt informatiile care stabilesc "identitatea" receptiei tale in SmartBill si modul in care se face inregistrarea:
- Serie receptie: numarul receptiei se genereaza automat, in ordine cronologica, pe seria de receptii pe care ai setat-o ca implicita in meniul Configurare > Serii documente. Poti selecta usor o alta serie din cele disponibile pentru receptii: apasa pe lista derulanta din campul serie.
- Data intrarii in stoc: este data la care bunurile vor fi inregistrate in stoc. Se precompleteaza data curenta, insa poti alege o data din viitor sau din trecut, completata manual sau aleasa din calendar.
BINE DE STIUT!
Daca alegi o data din viitor, nu poti emite documente de iesire din stoc, cu descarcare din gestiune, inainte de data intrarii in stoc a produselor in cauza.
Exemplu
Esti in data de 01 iunie si inregistrezi NIR-ul cu intrare din 3 iunie.
In acest caz, nu poti vinde niciun produs de pe receptie in 1 sau 2 iunie.
- Campul Precizie este afisat la emiterea receptiei doar daca in meniul Configurare > Preferinte personale ai activat optiunea care iti permite sa lucrezi cu mai mult de 2 zecimale. Implicit, documentele se emit cu 2 zecimale, dar campul Precizie iti permite sa alegi si optiunile cu 3 sau 4 zecimale.
Informatiile optionale de pe receptie
In partea de jos a paginii de emitere a receptiei, poti completa cateva informatii optionale:
- Mentiuni/ Observatii: orice informatie suplimentara pe care o consideri relevanta si o vrei afisata pe documentul finalizat;
- Comentarii interne: orice informatie suplimentara, de obicei de uz intern, deoarece acest camp NU se afiseaza pe documentul finalizat;
- Comisia de receptie: membrii comisiei de receptie care primesc marfa in gestiune;
- Delegatul: persoana care ti-a livrat marfa;
- Auto: numarul autoturismului cu care ti s-a livrat marfa.