Ajustarea totalului receptiei
Daca totalul de pe factura furnizorului nu coincide cu cel calculat de aplicatie, poti folosi optiunea Modifica total (pictograma creion) din partea dreapta a totalului de pe receptie.
Aceasta optiune iti permite sa sincronizezi valorile daca diferenta este mai mica de +/- 10 lei (daca diferenta nu se datoreaza unor erori la introducerea datelor de pe receptie), eliminand erorile care apar din rotunjiri. Cand apesi pe creion, ti se deschide fereastra Modifica totalul receptiei.
Aici poti edita Totalul cu TVA sau Valoarea TVA, iar campul Valoare fara TVA se autocompleteaza.
Pentru diferenta care rezulta, se adauga pe receptie un serviciu fictiv cu denumirea Corectie rotunjiri totaluri (repartizare valorica), care se repartizeaza automat pe produsele din receptie. In acelasi timp, pe receptie, deasupra listei de articole de pe document se afiseaza trei optiuni de vizualizare a NIR-ului.
- Valori factura: vezi produsele cu preturile originale de pe factura, iar corectia apare ca o linie separata la final.
- Detaliu calcule: afiseaza modul in care corectia aplicata afecteaza fiecare produs al receptiei. Este indicat exact care sunt produsele a caror valori vor suferi modificari in urma aplicarii corectiei. Corectia este repartizata de catre aplicatia SmartBill in functie de ponderea valorii fiecarui produs la totalul documentului.
- Valori receptie: Vezi preturile finale, ajustate, care vor fi salvate in stoc.
EXEMPLU
Daca ai produsul „100 MARI ARTISTI" cu pretul de 84.17 pe factura, dupa o corectie negativa, il poti regasi in stoc cu pretul de 83.46.
Daca vrei sa anulezi ajustarea, poti sa stergi linia de corectie oricand folosind pictograma Sterge (X) din dreapta ei.
BINE DE STIUT!
Poti completa campurile Valoare cu TVA si Valoare TVA din partea de sus a receptiei (apasand pe optiunea Mai multe de sub Data document).
Daca faci asta, sub totalul receptiei apare automat informatia Rest. cand apar diferentele dintre valorile de pe factura furnizorului si cele introduse de tine pe NIR. Avantajul este ca, atunci cand apesi pe Modifica total (creion), fereastra de corectie se completeaza singura cu ajustarile necesare.
