Adaugarea produselor pe NIR
In acest articol
Pentru ca un produs sa poata fi inregistrat pe o receptie, trebuie completate informatiile de pe linia de adaugare a produselor. Toate campurile afisate pe aceasta linie sunt obligatorii. dar depind de configurarea contului (daca folosesti sau nu coduri de produs) sau de tipul gestiunii in care se incarca marfa.
Informatiile obligatorii pentru adaugarea produselor pe receptie
Campurile care trebuie completate la adaugarea unui produs pe receptie:
- Gestiune: daca ai create mai multe gestiuni poti alege gestiunea in care inregistrezi produsul. Este permis ca produse diferite de pe aceeasi receptie sa fie incarcate in gestiuni diferite.
EXEMPLU
Receptie cu bunuri inregistrate pe gestiuni diferite
O receptie care are 4 produse distribuite pe 2 pe gestiuni diferite, va avea 2 pagini, cate una pentru fiecare gestiune in parte. Numarul va avea formatul NIR 55/1, NIR 55/2, unde 55 este numarul receptiei iar 1 si 2 numarul paginilor.
- Denumire produs/serviciu: poti completat denumirea produsului (sau codul daca folosesti coduri produs). Campul afiseaza lista cu toate produsele inregistrate in nomenclator si permite selectarea rapida a acestora. Denumirile produselor noi trebuie adaugate manual. In functie de starea optiunii Bifeaza daca doresti sa nu te mai intrebe la emitere despre memorarea produselor noi din Configurare > Preferinte personale, acestea pot fi inregistrate automat in nomenclatoare.
BINE DE STIUT!
Daca este un produs existent in SmartBill, iti recomandam sa alegi denumirea din lista derulanta a campului Denumire produs/serviciu. In felul acesta, poti evita erorile de transcriere (o litera/spatiu in plus sau in minus, spre exemplu) care fac ca aplicatia sa inregistreze produsul ca articol nou.
- Tip: distinge intre produse si servicii. Campul se afiseaza doar daca este vorba de o denumire noua, un articol care nu exista in nomenclator. Trebuie sa alegi produs sau serviciu. Diferenta intre cele doua este ca produsele se inregistreaza cu stoc, pe cand serviciile nu.
- U.M.: completeaza aici unitatea de masura. Pentru fiecare produs de pe receptie poti completa unitati de masura diferite. UM introduse sunt retinute si listate in viitor.
ATENTIE!
SmartBill tine cont de sintaxa, astfel incat „BUC" „buc" sau „buc." sunt considerate drept unitati de masura diferite.
- Cant. doc. si Cant. primita: completezi cantitatea produselor de pe documentul de la furnizor. La Cant. primita, aplicatia completeaza automat valoarea trecuta la Cant. doc, dar poti modifica numarul in situatia in care cele doua cantitati difera.
- Pret de achizitie: pretul unitar de achizitie de la furnizor. Te sfatuim sa incluzi in acest pret si eventualele discount-uri sau cheltuieli de transport care apar pe documentul de la furnizor.
- Cota TVA: campul este afisat doar daca furnizorul este platitor TVA, indiferent daca firma ta este platitoare TVA sau nu. Poti selecta una din cotele din lista, cele stabilite in Configurare > Cote TVA, dar poti adauga si alte cote TVA specifice.
ATENTIE!
Verifica periodic daca furnizorii tai isi schimba statutul de platitor/neplatitor TVA. SmartBill memoreaza statutul furnizorilor asa cum identifica informatia pe internet, in momentul in care preiei prima data datele firmei, dar acesta se poate modifica ulterior.
- Optiunea TVA inclus: selecteaza Da sau Nu pentru ca indica daca pretul introdus include sau nu TVA.
ATENTIE!
Daca lucrezi pe o gestiune global valorica, trebuie sa introduci si pretul de vanzare.
Dupa ce ai completat informatiile solicitate, apasa butonul Adauga.
Astfel, produsul respectiv s-a adaugat efectiv pe document, este afisat sub bara neagra; pe lista de produse se afiseaza un „numar de ordine”, pe coloana Nr. crt.
Fiecare produs nou adaugat, se afiseaza la sfarsitul listei, iar Nr. crt. se completeaza automat, in ordine crescatoare.
BINE DE STIUT!
Dupa ce ai completat toate datele unei linii, nu uita sa apesi butonul Adauga. Produsul va aparea sub bara neagra de cautare, primind un numar de ordine (Nr. crt.). Poti edita sau sterge orice linie pana in momentul in care salvezi definitiv receptia.
Pret de vanzare pe NIR – Gestiunea global-valorica
In cazul gestiunilor global-valorice (unde evidenta se tine la pret de vanzare, tipic pentru retail/magazine), SmartBill iti va cere obligatoriu Pretul de vanzare cu TVAB. Asadar, daca pe linia de adaugare a produselor ai selectat o gestiune global-valorica, se afiseaza automat si campul Pret de vanzare cu TVA, care trebuie completat.
Exista doua modalitati de a dispune de pretul de vanzare:
- Direct: il completezi manual - poate fi preluat si de pe documentul justificativ daca se regaseste acolo;
- Prin adaos: apasa optiunea Mai Multe (de sub campul Pret de vanzare cu TVA), pentru ca in pagina sa fie afisate campurile Adaos %, Adaos/buc, TVA unitar. Poti completa doar campul Adaos %. Valoarea din acest camp se completeaza astfel. Valorile completate in campul Pret de vanzare cu TVA si Adaos % sunt dependente una de cealalta, modificarea uneia, ducand la modificarea celeilalte.
Pentru acest tip de gestiune trebuie sa stabilesti si cota TVA la vanzare. In mod implicit, este preluata cota TVA cu care produsul a fost achizitionat, dar ea poate fi modificata daca este cazul.