Emiterea raportului de productie
In acest articol
Raportul de productie
ATENTIE!
La salvarea raportului de productie, SmartBill verifica daca exista o cantitate suficienta din materiile prime utilizate. In caz contrar, raportul de productie nu se va putea salva, afisandu-se mesaj de stoc insuficient.
Raportul de productie emis cuprinde cate o sectiune pentru fiecare produs in parte care include urmatoarele informatii:
- Denumirea si codul articolului (daca are cod)
- Materialele folosite (U.M., cantitate, cost unitar, valoare, totalul rezultat din materiale)
- Cheltuieli (daca nu exista cheltuieli inregistrate, atunci sectiunea nu apare)
- Costul total cu materiile prime trebuie sa coincida cu totalul bonurilor de consum asociate raportului de productie
- Costul total (materii prime si materiale) coincide cu valoarea de pe bonul de predare
La inregistrarea raportului de productie, se emit bonul de consum si cel de predare. Ele nu pot fi editate, anulate, restaurate sau sterse in mod independent.
Pentru un raport de productie emis, sunt permise urmatoarele actiuni:
- Modifica: deschide pagina de modificare a raportului de productie in care poti face modificari asupra datelor raportului, dar si asupra consumului
- Anuleaza
- Sterge: actiune permisa doar pentru ultimul raport de productie emis
Toate aceste actiuni au impact asupra bonului de consum si a celui de predare emise odata cu raportul de productie.
Exista posibilitatea de export in PDF si tiparire a raportului de productie impreuna cu celelalte documente aferente, dar si separat, pentru fiecare document in parte.
Bonul de consum
Pe baza bonului de consum se inregistreaza consumul materiilor prime folosite in realizarea produsului finit.
Bonul de consum care se genereaza la emiterea raportului de productie prezinta urmatoarele particularitati:
- este permis ca un produs compus sa consume materii prime de pe mai multe gestiuni;
- pot exista mai multe bonuri de consum atasate la un raport de productie (acest comportament exista si la NIR-uri)
- pot fi consumate si produse de pe gestiuni global valorice
Informatiile prezentate pe un bon consum sunt:
- Unitatea: firma pe care este logat utilizatorul
- Gestiunea predatoare: gestiunea de pe care se face consumul (se emite un bon de consum pe fiecare gestiune)
- Nr doc: seria si numarul alese de utilizator pe raportul de productie
- Data: data consumului, asa cum a fost selectata pe raportul de productie
Pe bonul de consum sunt incluse doar materiile prime. Cheltuielile nu apar pentru ca ele nu au un stoc in gestiuni.
Materiile prime sunt grupate (daca o materie prima este folosita de 2 produse de pe raport, pe bonul de consum va aparea o singura data cu cantitatea totala).
Cantitate necesara/Cantitate eliberata: ambele coloane contin cantitatea consumata (daca sunt consumuri de pe loturi diferite din stoc, cantitatea necesara reprezinta cantitatea totala, iar cea eliberata este cea corespunzatoare fiecarui lot).
Pret unitar afisat depinde de tipul de gestiune din care provine materia prima:
- pentru produsele de pe gestiunile cantitativ valorice: FIFO
- pentru produsele de pe gestiunile global valorice: pretul de vanzare cu amanuntul
Editarea bonului de consum se poate face doar prin editarea raportului de productie.
Pot aparea modificari pe bonul de consum si fara editarea consumului: prin modificarea cantitatii produselor compuse sau prin adaugare/stergerea de produse compuse.
Bonul de predare
Este documentul de incarcare a gestiunii cu produsele finite (compuse) care au fost obtinute.
Reprezinta documentul folosit pentru transfer intre gestiuni, cu urmatoarele particularitati:
- nu exista o gestiune predatoare in mod explicit. Practic, este un transfer din atelierul de productie in gestiunea produsului finit
- pot aparea si produse de pe gestiuni global valorice
- nu poate fi editat separat de Raportul de productie
Informatiile prezentate pe un bon consum sunt:
- Unitatea: firma pe care operezi
- Gestiune predatoare: nu exista o gestiune predatoare, produsele finite intra in gestiunea primitoare direct din productie
- Gestiunea primitoare: gestiunea pe care se face raportul de productie
- Nr doc: seria si nr doc, asa cum au fost alese de pe raportul de productie
- Data: data raportului de productie. Bonul de predare nu poate avea alta data decat data raportului de productie
Pe bon de predare apar produsele finite inregistrate in raportul de productie cu UM si cantitatea produsa.
Pretul unitar:
- pentru gestiunile cantitativ valorice este suma costurilor materiilor prime (determinate cf FIFO) la care se aduna valoarea cheltuielilor
- pentru gestiunile global valorice este valoarea pretului de vanzare cu amanuntul (de analizat la implementarea productiei pe gestiunile global valorice)
Poate fi accesat din:
- Documente emise > Transferuri (deschis astfel, documentul nu poate fi editat)
- Documente emise > Rapoarte de productie - sectiunea Bon de predare