Documentele cu link de plata

Emiterea documentelor cu link de plata

Dupa integrarea contului SmartBill cu Netopia sau EuPlatesc, poti emite proforme, facturi si vouchere cu link de plata. Clientii tai pot plati oricand, online prin card sumele datorate. Au nevoie doar de acces la internet si de un card valid cu disponibilul necesar pentru plata.

Pentru a afisa pe documente link de plata (care este vizibil ca buton), bifeaza optiunea Permite plata cu cardul online din pagina de emitere a facturilor/proformelor. Aceasta optiune e afisata in partea stanga, sub lista produselor adaugate pe document.

Documentul emis cu optiunea de mai sus activata va contine butonul  PLATESTE CU CARDUL care deschide pagina de plata in care clientul va completa datele necesare pentru procesarea platii.

Recomandam sa trimiti clientilor tai prin mail link catre documentul emis si sa elimini atasamentul PDF. In cazul in care se face o actualizare a documentului, aceasta va aparea in timp real si pe documentul pe care clientul il deschide prin accesarea link-ului primit pe email.

Iata trei motive pentru care este recomandat sa faci asta:

• se recalculeaza suma ramasa de plata si se actualizeaza in conformitate linkul de plata atat in rapoartele din aplicatie, cat si pe factura deja trimisa prin link clientului tau;
• acelasi comportament este implementat si in cazul adaugarii de incasari pe facturile emise cu optiunea de plata online;
• in cazul in care un document este incasat complet, linkul de plata va fi eliminat. Pe document apare indicatia ca este platit, atunci cand clientul tau il vizualizeaza.

Daca emiti o factura sau proforma recurenta cu optiunea de plata online, toate documentele emise automat vor permite plata cu cardul online. In cazul recurentelor create, optiunea de plata poate fi introdusa daca le modifici.

Daca documentul platit online prin card a fost o proforma, se emit automat factura si incasarea corespunzatoare (de tip Card Online).

In raportul de facturi, la observatii va exista mentiunea mobilPay si id-ul tranzactiei. Aceleasi mentiuni apar si in raportul incasari.

Actiuni automate in SmartBill la plata cu cardul

Daca documentul platit online prin card a fost o proforma => se emit automat factura si incasarea corespunzatoare (de tip Card Online).

In raportul Rapoarte > Facturi, la observatii, se afiseaza mentiunea NETOPIA Payments si ID-ul tranzactiei.

Aceleasi mentiuni apar si in  Raportul incasari.

• La emiterea automata a facturii (dupa ce proforma a fost platita prin NETOPIA Payments) se face si descarcarea stocului, daca se indeplinesc urmatoarele conditii:
  • toate produsele din proforma fac parte din gestiuni valide;
  • cantitatile disponibile in stoc sunt suficiente la momentul in care se emite factura;
  • exista drepturile necesare de acces la gestiuni si de emitere incasari si facturi;
• Daca stocul nu poate fi descarcat din cauza ca una sau ambele conditii de mai sus nu sunt indeplinite, primesti o notificare in SmartBill la clopotel (vezi sectiunea de mai jos: NOTIFICARI IN TIMPUL PROCESULUI SI INTERPRETAREA LOR);
• Daca documentul platit online prin card a fost o factura, se emite automat incasarea corespunzatoare;
• Facturile si incasarile emise automat, sunt emise pe numele utilizatorului care a facut emiterea documentului platit online, in cazul in care acesta are drepturile necesare. In cazul in care nu se gasesc drepturile necesare pentru acest utilizator, se incearca emiterea pe utilizatorul care a creat contul. Daca nici acest utilizator nu are drepturile necesare se verifica, pe rand toti ceilalti utilizatori:
  • In cazul in care ai abonament de facturare sau gestiune, drepturile necesare sunt de emitere de factura, respectiv de incasare;
  • In cazul in care ai abonament de Gestiune Plus, pentru emiterea de factura este necesar dreptul de emitere factura, dreptul de emitere documente din trecut si viitor si dreptul pe gestiunile de pe care s-a facut vanzarea;
• Facturile emise automat vor fi emise pe seria implicita de facturi a utilizatorului pe care se face emiterea.