Nomenclator Produse/Servicii

Toate produsele si serviciile inregistrate in SmartBill pot fi gasite si administrate in sectiunea Nomenclatoare > Produse. Aici poti vedea toate informatiile asociate produselor, atat cele introduse la creare, cat si cele adaugate ulterior.

Din aceasta sectiune poti:

• Adauga produse sau servicii noi. Mai multe detalii aici
• Modifica informatiile existente
• Sterge sau inactiva produse
• Actualiza mai multe produse simultan. Mai multe detalii aici
• Exporta lista completa a produselor si serviciilor.

Optiunea Afiseaza informatii (aflata in partea stanga sus) iti permite sa alegi intre afisarea informatiilor generale si a celor specifice e-Facturii. Daca alegi Generale, se vor afisa:

• Denumire: denumirea produsului/serviciului asa cum a fost adaugat in aplicatie
• Cod produs: daca ai stabilit ca folosesti coduri de produs
• Pret standard: mai multe informatii despre pretul standard, aici
• Pretul contine TVA: afiseaza Da sau Nu, in functie de modul in care a fost inregistrat la adaugare
• Unitatea de masura: mai multe despre unitatea de masura, aici
• Moneda
• Cota TVA
• Tip: se afiseaza produs, produs compus (daca folosesti modulul Productie), serviciu.

Daca alegi Specifice e-Factura, se afiseaza:

• Cod NC
• Cod CPV
• Greutatea neta (kg)
• Greutatea bruta (kg).

Toate aceste date pot fi adaugate sau editate direct pe liniile nomenclatorului. Campurile Cod NC si Cod CPV au selectoare care permit alegerea valorii.

In partea stanga sus, optiunea Afiseaza informatii iti permite sa alegi tipul de informatii pe care vrei sa le vizualizezi. Poti alege intre Generale si Specifice e-Factura.

• Generale: denumire, descriere, cod produs, pret standard, informatia daca pretul contine TVA, unitatea de masura, moneda, cota TVA (coloane dedicate pentru descriere si cod produs apara doar daca ai specificat ca folosesti aceste date)
• Coduri si greutati: codul NC, codul CPV, greutatea neta si greutatea bruta.

Toate aceste date pot fi adaugate sau editate direct pe liniile nomenclatorului. Campurile Cod NC si Cod CPV au selectoare care permit alegerea codurilor corecte. 

Optiunea Filtrare (aflata in coltul din dreapta sus) iti permite sa cauti un produs in nomenclator dupa mai multe criterii: denumire, o plaja de preturi, tipul articolului (produs sau serviciu) sau statusul sau.

Dacă folosesti grupari de produse, poti filtra si in functie de categoriile pe care le-ai stabilit cu aceasta ocazie.

In nomenclatorul de produse/servicii, statusul unui produs poate fi inactiv. Orice produs nou introdus in nomenclator are status activ.

Implicit, in raport sunt afisate doar produsele active. Pentru a vedea toate produsele, elimina filtrul Active de la x-ul de pe eticheta.

Un produs inactiv nu se afiseaza in lista derulanta din campul  Denumire din paginile de emitere a oricarui tip de document. Acestea pot fi afisate in rapoartele de stocuri.

Produsele inactive sunt afisate in nomenclator cu culoarea gri, iar in coloana  Actiuni au o pictograma diferita („ochi deschis”).

Prin intermediul optiunilor din coloana Actiuni poti efectua mai multe operatiuni asupra unui produs.

Vizualizare produs: pentru a vedea detaliile fiecarui produs in parte

Modifica: pentru editarea/adaugarea de informatii pentru un produs. Actiunea deschide fereastra Modificare date produs care are patru sectiuni:

• Detalii generale: informatiile care sunt solicitate atunci cand un produs este introdus pentru prima data in nomenclator
• Grupari: gruparile la care a fost asociat produsul. Poți să il incadrezi in alte categorii sau sa le elimini cu totul. Mai multe despre grupari de produse, aici
• Unitati de masura: mai multe despre unitati de masura, aici
• Traduceri: sunt disponibile toate traducerile pe care le-ai facut produsului

Nu uita sa salvezi informatiile actualizate.

Dezactiveaza (pentru produsele active) / Activeaza (produsele inactive): de exemplu, poti inactiva/activa produsele sezoniere pe care le vinzi numai in anumite perioade ale anului. Produsele exista inca in stocul tau, dar nu iti incarci cu ele lista derulanta de adaugare a produselor pe documente.

Sterge: poti sterge numai produsele pentru care nu exista tranzactii pe stoc (documente emise).