Nomenclator Produse/Servicii

Toate produsele si serviciile inregistrate in SmartBill pot fi gasite si administrate in sectiunea Nomenclatoare > Produse. Aici poti vedea toate informatiile asociate produselor, atat cele introduse la creare, cat si cele adaugate ulterior.

Din aceasta sectiune poti:

• Inregistra produse sau servicii noi. Mai multe detalii aici;
• Modifica informatiile legate de produsele inregistrate;
• Sterge sau inactiva produse;
• Actualiza mai multe produse simultan. Mai multe detalii aici;
• Descarca lista completa a produselor/serviciilor din cont.

Nomenclatorul de produse/servicii afiseaza produsele cu informatiile care i-au fost asociate la inregistrarea acestora in aplicatie sau ulterior.

Optiunea Afiseaza informatii (aflata in partea stanga sus) iti permite sa alegi intre afisarea informatiilor generale si a celor specifice e-Facturii. Daca alegi Generale, se vor afisa:

• Denumire: denumirea produsului/serviciului asa cum a fost adaugat in aplicatie;
• Cod produs: daca ai stabilit ca folosesti coduri de produs;
• Pret standard: mai multe informatii despre pretul standard, aici;
• Pretul contine TVA: afiseaza Da sau Nu, in functie de modul in care a fost inregistrat la adaugare;
• Unitatea de masura: mai multe despre unitatea de masura, aici;
• Moneda;
• Cota TVA;
• Tip: se afiseaza produs, produs compus (daca folosesti modulul Productie), serviciu.

Daca alegi Specifice e-Factura, se afiseaza:

• Cod NC;
• Cod CPV;
• Greutatea neta (kg);
• Greutatea bruta (kg).

Codurile NC, CPV si greutatile pot fi adaugate sau editate direct pe liniile nomenclatorului. Campurile Cod NC si Cod CPV au selectoare care permit alegerea valorii.

In partea stanga sus, optiunea Afiseaza informatii iti permite sa alegi tipul de informatii pe care vrei sa le vizualizezi. Poti alege intre Generale si Specifice e-Factura.

• Generale: denumire, descriere, cod produs, pret standard, informatia daca pretul contine TVA, unitatea de masura, moneda, cota TVA (coloane dedicate pentru descriere si cod produs apar doar daca ai specificat ca folosesti aceste date)
• Coduri si greutati: codul NC, codul CPV, greutatea neta si greutatea bruta.

Toate aceste date pot fi adaugate sau editate direct pe liniile nomenclatorului. Campurile Cod NC si Cod CPV au selectoare care permit alegerea codurilor corecte. 

In coloana Actiuni a Nomenclatorului de produse ai urmatoarele optiuni:

• Vizualizare: poti vedea datele produsului inregistrate in SmartBill, fara posibilitatea de a face modificari.
• Modificare date: poti edita toate informatiile inregistrate pentru un produs. Fereastra in care se pot face aceste modificari contine 3 sectiuni:
  • Detalii generale – editezi informatiile continute in nomenclator
  • Grupari -  poti asocia produsului categoriile pe care le-ai definit in Grupari produse. Mai multe informatii in articolul Grupari produse
  • Unitati de masura - gestionezi unitatile de masura atunci cand pentru acelasi produs este vandut cu mai multe UM. Detalii despre asta gasesti in articolul Unitatea de masura.
  • Coduri suplimentare - informatii specifice produsului care sunt preluate pe e-Factura sau in e-Transport
  • Traduceri -  poti adauga denumirea produselor daca emiti facturi in alte limbi

• Dezactiveaza (pentru produsele active) / Activeaza (produsele inactive) - permite "ascunderea"/"reafisarea" produselor in selectorul de produse. De exemplu, poti inactiva/activa produsele sezoniere pe care le vinzi numai in anumite perioade ale anului. Produsele exista inca in stocul tau, dar nu iti incarci cu ele lista derulanta de adaugare a produselor pe documente.
• Sterge - sterge produsele pentru care nu exista tranzactii pe stoc (documente emise).

In nomenclatorul de produse/servicii, statusul unui produs poate fi inactiv. Orice produs nou introdus in nomenclator are status activ. Implicit, in raport sunt afisate doar produsele active. Pentru a vedea toate produsele, elimina filtrul Active de la x-ul de pe eticheta.

Un produs inactiv nu se afiseaza in lista derulanta din campul  Denumire din paginile de emitere a oricarui tip de document. Acestea pot fi afisate in rapoartele de stocuri.

Produsele inactive sunt afisate in nomenclator cu culoarea gri, iar in coloana  Actiuni au o pictograma diferita („ochi deschis”).

Optiunea Filtrare (aflata in coltul din dreapta sus) iti permite sa cauti un produs in nomenclator dupa mai multe criterii: denumire, o plaja de preturi, tipul articolului (produs sau serviciu) sau statusul sau.

Dacă folosesti grupari de produse, poti filtra si in functie de categoriile pe care le-ai stabilit cu aceasta ocazie.

Pentru a te ajuta sa identifici usor produsele care nu au completate codurile NC si/sau CPV, in filtrari, ai si optiunile Afiseaza doar produsele fara coduri NC si Afiseaza doar produsele fara coduri CPV.

Poti descarca lista de produse inregistrata in nomenclator, alegand optiunea Exporta. Fisierul descarcat este in format Excel si va contine toate informatiile produselor/serviciilor, indiferent de ceea ce vizualizezi (chiar daca ai selectat sa afisezi doar datele generale si doar acestea sunt vizibile in nomenclator, in fisierul Excel se vor regasi si informatiile care se afiseaza la selectarea codurilor si greutatilor).

Poti descarca lista de produse inregistrata in nomenclator, alegand optiunea Exporta. Fisierul descarcat este in format Excel si va contine toate informatiile produselor/serviciilor, indiferent de ceea ce vizualizezi (chiar daca ai selectat sa afisezi doar datele generale si doar acestea sunt vizibile in nomenclator, in fisierul Excel se vor regasi si informatiile care se afiseaza la selectarea codurilor si greutatilor).