Configurarea inventarului si adaugarea produselor pe inventar
In acest articol
In SmartBill, ai posibilitatea de a efectua inventare ale stocurilor de fiecare data cand este cazul, fie ca e vorba de inventar partial (pentru o parte din produsele unei gestiuni) sau de toate produsele dintr-o gestiune.
- meniul principal - Tranzactii pe stoc > Inventar
- pagina de vizualizare a unui inventar deja emis
- Documente emise > Inventare
In momentul accesarii paginii Tranzactii pe stoc > Inventar, se creeaza un inventar, chiar daca nu ai stabilit inca nicio conditie pentru acesta. In campul Nr. doc. din partea dreapta sus, se afiseaza numarul alocat inventarului.
BINE DE STIUT!
Daca exista inventare nefinalizate, de fiecare data cand accesezi pagina de emitere a inventarului esti intrebat daca doresti sa deschizi un inventar nou. Daca apesi butonul Nu, se deschide pagina Documente emise > Inventare si poti continua inventarul inceput.
Configurarea inventarului
Pentru a incepe inventarul completeaza informatiile ce il definesc:
- Durata inventarului: perioada de desfasurare. Se completeaza implicit pe ziua curenta, dar o poti modifica prin alegerea unei date de inceput si una de final.
- Gestiunea: camp in care vezi lista gestiunilor create. Poti sa emiti inventarul pe una sau mai multe gestiuni sau doar pe cateva produse.
- Scurta descriere: o denumire care se va afisa in Documente emise > Inventare in coloana Descriere. Ea nu este afisata pe documentul final de inventar.
- Nr. doc: este completat automat de catre SmartBill, in ordine cronologica, pe masura ce emiti mai multe inventare din aplicatie. Numarul poate fi modificat manual, dar nu poti avea doua inventare cu acelasi numar.
ATENTIE!
Seria inventarelor (INV) este alocata automat de catre aplicatia SmartBill si nu poate fi modificata.
Adaugarea produselor pe inventar
Poti adauga produsele manual, unul cate unul din campul Denumire produs, dar ai si posibilitatea de a face adaugari de produse in masa.
Daca apesi butonul Adauga toate produsele in inventar sunt preluate automat produsele din gestiune.
BINE DE STIUT!
Cum folosesc categoriile de produse la inventar?
In cazul in care ai definite categorii de produse si vrei sa faci un inventar partial, urmeaza pasii:
- Selecteaza gestiunea si apasa butonul Adauga mai multe produse.
- In fereastra Adauga mai multe produse, selecteaza optiunea Adauga produsele care respecta;
- Alege unul dintre cele doua principii de aplicare Toate conditiile de mai jos sau Oricare din conditiile de mai jos;
- Stabileste conditiile care trebuie indeplinite, adica selecteaza criteriile si gruparile in care se incadreaza produsele de adaugat pe inventar;
- Poti adauga una sau mai multe conditii. La final apasa butonul Adauga din fereastra.
Mai multe informatii despre gruparile de produse gasesti in articolul Grupari produse
Toate produsele adaugate in Inventar sunt preluate cu stocul cu care figureaza la data selectata. Acesta este completat automat pe coloana Cantitate scriptica.
Produsele adaugate in lista pot fi sterse in orice moment prin apasarea X-ului rosu din coloana de Actiuni.
Odata creata lista de inventar, ai posibilitatea:
- sa folosesti Filtrarile disponibile. Optiunea este disponibila deasupra listei, in partea stanga;
- sa o tiparesti, de la butonul Tipareste lista de inventar aflat deasupra listei, in partea dreapta. La tiparire poti sa alegi daca afisezi sau nu stocul scriptic;
- sa o exporti in Excel. Optiunea este disponibila daca apesi pe sageata din dreapta butonului Tipareste lista de inventar.
In partea de jos a paginii de emitere a inventarului sunt afisate campuri in care poti completa numele persoanelor implicate in procesul de inventariere.
- Presedintele comisiei;
- Membrii comisiei;
- Gestionar;
- Contabilitate.
Daca nu completezi informatiile la emiterea inventarului, o vei face ulterior, dupa finalizarea si tiparirea documentului.
Poti apasa doar Salveaza ciorna, atata timp cat exista cel putin un produs care nu are stoc faptic completat.
Inventarele, indiferent daca sunt finalizate sau nu, se gasesc in Documente emise > Inventare.