Crearea unei liste de preturi speciale
EXCEPTIE
Aceasta optiune este disponibila doar pentru abonamentele SmartBill Gestiune Plus si doar pentru gestiunile cantitativ-valorice.
Crearea unei liste de preturi speciale se face din Nomenclatoare > Liste de preturi speciale de la butonul + Lista de preturi speciale.
Definirea clientilor pe listele de preturi speciale
Pentru a crea o lista de preturi speciale, trebuie stabilite conditiile in care se aplica preturile speciale, iar pentru asta este nevoie sa definesti:
- Denumirea listei: poate fi orice nume decizi tu;
- Clientul/clientii pentru care se vor propune aceste preturi. In camp poti selecta:
- un client: el trebuie selectat din lista clientilor tai in campul Alege clientul afisat in dreapta;
- lista de clienti: poti crea lista daca apesi butonul Defineste lista clienti. In fereastra care se deschide, in campul Denumire client sau CIF, selectezi pe rand cate un client si apesi butonul Adauga pentru a-l retine pe lista. La final, apasa butonul Salveaza lista din fereastra.
- toti clientii:
- Gestiune: campul permite selectarea oricarei gestiuni cantitativ-valorice cont (nu sunt afisate gestiunile global-valorice) sau a optiunii Orice gestiune;
- Valabilitatea : intervalul de timp in care lista va produce efecte. Doar in perioada de valabilitate se vor aplica automat aceste preturi speciale. La finalul perioadei de valabilitate, lista se inactiveaza.
Toate aceste informatii care definesc o lista de preturi speciale pot fi modificate oricand dupa salvare.
Adaugarea produselor pe listele de preturi speciale
Introducerea produselor pe lista de preturi speciale se face de la butonul Adauga, dupa trecerea denumirii sau a codului produs in campul dedicat. Acestea au asociate:
- date privind moneda, UM, cota TVA, care sunt preluate din Nomenclator. Toate pot fi modificate;
- campul destinat pretului special ce trebuie completat manual si unde poti opta pentru trecerea valorii cu sau fara TVA.
BINE DE STIUT
Cu butonul Adauga mai multe produse, o sa poti aduce in lista mai multe produse odata. In fereastra care se deschide, apare optiunea de a le Adauga pe toate sau de a Adauga doar produsele dintr-o anumita grupa. Aceasta din urma optiune este valida doar daca ai definite gruparile de produse. In functie de acestea, poti selecta produsele pe care le doresti pe lista de preturi speciale in functie de una sau mai multe conditii.
Salvarea listelor de preturi speciale
Listele create pot fi salvate cu doua stari diferite:
- Inactiva: daca se apasa Salveaza preturi speciale. In acest caz, lista are un statut de „ciorna”, iar preturile nu vor fi preluate pe documente;
- Activa: daca se apasa Salveaza si activeaza lista. In aceasta situatie, se considera ca ea este finalizata, iar preturile speciale vor fi propuse cand se intocmesc documente care contin produsele din lista.
ATENTIE!
In pagina Liste de preturi speciale, este aplicat implicit filtrul care va afisa doar listele active. Asta poate crea impresia ca listele tale inactive s-au pierdut.
Un produs adaugat poate fi editat daca faci dublu click pe linia respectiva sau apesi Modifica produs din coloana Actiuni.
In lista, ai posibilitatea de a stabili un discount procentual care sa fie aplicat pretului din Nomenclatorul de produse. Acest lucru este posibil doar pentru acele produse care au preturi de vanzare.
Selectarea unei anumite gestiuni la definirea listei nu impiedica posibilitatea adaugarii produselor care nu au tranzactii pe aceasta. Cele care sunt inregistrate in Nomenclator, dar nu si pe gestiunea stabilita, se regasesc in selectorul Denumirea produs/serviciu, marcate cu un indicator.
